Біла зарплата- Це єдиний законний вид оплати праці. Багато претендентів при пошуках роботи також стикаються з нелегальними видами оплати: чорною та сірою заробітною платою. Для того, щоб розібратися чи легальна зарплата у даного роботодавця, потрібно звернути увагу на такі ознаки.

Ознаки білої зарплати:

• Повна сума зарплати вказана у документах прийому працювати.
• Нарахування премій та інших стимулюючих надбавок здійснюється за наказом.
• Гроші перераховуються на картку або видаються через касу. Виплата готівкою має здійснюватися за одним із таких документів: видатково-касовий ордер, платіжна відомість або розрахунково-платіжна відомість. Документи мають бути підписані керівником, головним бухгалтером чи уповноваженою особою. Навпроти прізвища конкретного співробітника має стояти сума, яка видається на руки.
• Жодних додаткових сум у конвертах не видається.
• Фактична сума доходів відображається у довідці 2-ПДФО та в розрахунковому листку.
• Усі відрахування провадяться з усієї суми доходів працівника.

Що таке офіційна оплата праці

Багато людей навіть не думають про те, що одержують нелегальний дохід. Вони працюють без оформлення або одержують частину оплати в конвертах, але не розуміють, що частина їх доходів прихована. Для більшості співробітників не важливо, що розмір їх фактичного доходу за документами менший за реальний заробіток. Працівники звертають увагу на те, щоб гроші надходили вчасно, без затримок.

Офіційна зарплата нараховується або згідно з табелем, або згідно з виконаними нормами. Співробітник не повинен оформлятися на зарплату меншу за МРОТ, встановлений державою.

Структура зарплати

• Оклад. Для розрахунку якого враховується фактично відпрацьований час згідно з табелем, або фактично виконані норми.
• Надбавка (за вислугу, кваліфікацію, стаж, звання чи інші).
• Доплати за роботу у вихідні дні, за нічний час, за заміну відсутнього працівника та інші.
• Стимулюючі виплати, зокрема премії.
• Встановлений у конкретному регіоні районний коефіцієнт.

При знаходженні працівника на лікарняному йому оплачується допомога з тимчасової непрацездатності. При знаходженні у відрядженні-відрядження. А при виході у відпустку виплачуються відпускні.

Особливості працевлаштування на роботу

При прийомі співробітника працювати обов'язково має бути зроблено наказ про прийом працювати. Трудовий договір - ще один основний документ, який описує посаду, умови праці, відпочинку, а також розмір винагороди за виконувані обов'язки.

Потрібно ознайомитись з такими внутрішніми документами організації:

1. Колективний договір.
2. Положення про преміювання.
3. правила внутрішнього розпорядку.
4. Посадові інструкції.
5. Податки та зарплата.

Потрібно розуміти різницю між нарахованою та виплаченою зарплатою. Різниця між ними – це утриманий ПДФО (податок на доходи фізичних осіб), профспілкові внески, аліменти та інші утримання виконавчого листа.

Додатково роботодавець сплачує з усіх нарахованих доходів працівників обов'язкові внески до наступних позабюджетних фондів:

1. Пенсійний фонд Російської Федерації (ПФР).
2. Фонд обов'язкового соціального страхування (ФОМС).
3. Фонд соціального страхування Російської Федерації (ФСС).

Нелегальні види зарплати

На території Російської Федерації існує лише один вид оплати праці – офіційна заробітна плата згідно з Трудовим Кодексом РФ. По-простонародному такий заробіток називають білою зарплатою. Жодні інші види оплати праці не законні, немає законних понять чорна чи сіра зарплата.

Чорна зарплатня

З працівником не укладається трудовий договір, не робиться наказ про прийом на роботу і немає документального оформлення людини в організації. Заробіток такий співробітник отримує готівкою у конверті.

Очевидні мінуси нелегальних джерел доходу:

• Чи не захищеність співробітника законодавчо.
• Відсутність податкових перерахувань.
• Неможливість офіційного відходу у відпустку, на лікарняну або декретну відпустку.

У працівника не йде стажі немає жодних відрахувань ні до ФОМС, ні до ПФР, ні до ФСС. При хворобі або у разі звільнення часто роботодавець не виробляє виплат. Коли настане часотримувати пенсію, виплати мінімальні.

Єдина перевага такого джерела – це вищий розмір нелегальних доходів. Такий варіант зручний для сфер бізнесу з регулярним обігом готівки, яка надалі йде на виплату заробітку.

Ще цей спосіб зручний для ріелторських організацій. У таких фірмах оформляються лише кілька людей, інші ж отримують лише відсотки з продажу.

Сіра зарплата

Частково офіційна зарплата називається сірою. У цьому співробітники оформляються на МРОТ. Саме з цієї суми роботодавець сплачує усі податки. Іноді працівника оформлюють на посаду з меншим окладом. Частина, що залишилася, платиться в конверті.

Така схема дозволяє роботодавцю зменшувати витрати на податки та дозволяє збільшити зарплату. Однак лікарняні листи, декретні, відпускні, як правило, розраховуються за МРОТ та їх розмір мінімальний. Велика ймовірність, що після декрету роботодавець запропонує звільнитися, а за незгоди залишить лише білу частину зарплати.

Ще один недолік частково нелегального заробітку - це те, що роботодавець регулює суму в конверті самостійно і може встановлювати різні штрафи та нелегальні утримання.

Схема нелегальної зарплати, замаскованої під дивіденди

Ще один спосіб виплати зарплати – це схема, що включає мінімальну зарплату і дивіденди. Кожному співробітнику дають можливість придбати акції організації, які він має продати під час звільнення.

Ці умови зазначаються у трудовому договорі. Найменша частина зарплати оформляється та сплачується у встановлений термін. Більшість доходів співробітник періодично отримує у вигляді дивідендів, які за фактом і становлять більшу частину його заробітку.

Податки перераховуються лише з мінімальної зарплати. Періодичність дивідендів не щомісячна, а щоквартальна. У цій схемі дивіденди є непоганим прикриттям нелегальних доходів. Для виявлення цієї схеми здійснюють звірку всіх трудових договорів, протоколів та документів акціонерних зборів, часткою співробітників та розміру виплат.

Чим ризикує роботодавець

Найчастіше роботодавець спокійний і впевнений, що співробітники не скаржатимуться, оскільки нічого не зможуть довести без офіційних документів. Проте, нелегальні схеми виявляються досить легко. Для цього проводиться позапланова перевірка та просто порівнюється кількість співробітників на робочих місцях та у штатному розкладі.

Виявленню цієї схеми можуть сприяти скарги працівників до перевіряючих органів та свідчень. Незаконна оплата праці та ухилення від податків загрожує роботодавцю великими штрафами та навіть кримінальною відповідальністю.

Переваги та недоліки офіційного заробітку для працівника

• Головна перевага – це соціальна захищеність співробітника. Якщо відбувається порушення трудових зобов'язань, то можна звернутися зі скаргою до контролюючих органів.
• Оформлення працівників та виплата білої зарплати – це ознака стабільної організації.
• З усього заробітку нараховуються податки. Надалі з цих податків, що перераховуються до ПФР, буде розраховуватись розмір пенсійних виплат.
• Допомога з тимчасової непрацездатності та відпускні розраховуються виходячи з усього заробітку.
• При виході у відпустку для догляду за дитиною простіше буде повернутися на свою посаду збереженням зарплати, оскільки офіційне оформлення.
  Свій дохід можна підтвердити довідкою, це потрібно для отримання іпотеки або кредиту.
• Розмір зарплати фіксований, роботодавець не має права її зменшити за власним бажанням.
• У разі звільнення працівника роботодавець має виплатити все належні виплати.
• Можна повернути частину ПДФО з бюджету, використовуючи податкові відрахування. Це вигідно у разі покупки квартири чи будинку в іпотеку.

Недоліки не такі очевидні, але все ж таки є.

• Офіційний дохід, як правило, менший за нелегальний. Оскільки частину своїх видатків роботодавець зменшує за рахунок урізання розміру зарплати.
• Більшість вакансій у приватному бізнесі пропонують із нелегальним заробітком, тому найважче знайти роботу з офіційною заробітною платою.
• Аліменти та борги за виконавчими листами утримуються із офіційного заробітку, нелегальні доходи простіше приховати. У зв'язку з цим при оформленні працівника, утримання із зарплати буде в повному розмірі.

Переваги та недоліки білої зарплати для роботодавця

• Очевидний недолік - це витрати на податки.
• Складна бухгалтерська звітність.
• Неможливість звільнити невідповідного працівника, оскільки згідно з ТК це зробити складно.

Переваг для роботодавця набагато менше:

• Відсутність відповідальності за нелегальну оплату праці та ухилення від податків.
• Хороша репутація та стабільність організації.
• Прозорість бухгалтерського обліку.

Як перевірити чи офіційна оплата у працівника

Якщо у працівника виникають сумніви, чи офіційний у нього дохід, то це можна перевірити так. Потрібно пройти реєстрацію в особистому кабінетіна сайті Федеральної податкової служби та завантажити там довідку 2-ПДФО. Ці довідки організації повинні подавати щороку прізвище. Отримавши аналогічну у бухгалтерії, можна порівняти доходи за місяцями.

Незважаючи на очевидні переваги білої зарплати, більшість роботодавців та працівників зупиняються на сірому варіанті. Роблячи такий вибір, потрібно зважувати всі ризики, оскільки частіше працівники втрачають більше, ніж отримують. Потрібно мати на увазі, що за нелегальної зарплати роботодавець може затримати її видачу на невизначений термін, виплатити її не в повному розмірі або зовсім не платити.

Є.А. Шаповал, юрист, к. ю. н

Які документи потрібно видати працівникові, який оформляє пенсію

Якщо працівник (у тому числі й колишній) звернувся до бухгалтерії з проханням видати йому документи, пов'язані з роботою та необхідні для оформлення пенсії, видати їх потрібно протягом 3 робочих днів з моменту звернення працівника а ст. 62 ТК РФ. Ми розповімо про те, які це документи та як їх правильно оформити.

Трудова книжка

Нерідко трудову пенсію (насамперед за старістю) оформляють ті, хто ще працює. І вони просять видати їм трудову книжку. У такій ситуації бухгалтери, які ведуть кадровий облік, сумніваються, чи справді для оформлення пенсії потрібна трудова книжка.

Як відомо, для оформлення пенсії працівникові потрібно подати до органу ПФР документи про страховий стаж. Роботу за трудовим договором до видачі страхового свідоцтва (а пенсію в даний час оформлюють ті, хто більшу частину стажу заробив до цього моменту) працівникові потрібно підтверджувати трудовий договір й п. 6 Правил підрахунку та підтвердження страхового стажу для встановлення трудових пенсій, затв. Постановою Уряду РФ від 24.07.2002 № 555.

У ПФР працівник повинен подати оригінали документів про страховий стаж е п. 2 Переліку документів, необхідні встановлення трудової пенсії... утв. Постановою Мінпраці Росії №16, ПФР №19па від 27.02.2002 (далі - Перелік). Але ця вимога не поширюється на трудову книжку. у п. 13 Переліку. І це зрозуміло. Адже працівникові, який продовжує працювати, видають лише завірену роботодавцем копію або витяг з трудової книжки. і ст. 62 ТК РФ; п. 7 Правил ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців, утв. Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225.

Однак на місцях фахівці ПФР вимагають у майбутніх пенсіонерів саме оригінал трудовий книжкиабо її нотаріально засвідчену копію. За роз'ясненнями про те, на чому заснована така практика, ми звернулися до відділення ПФР у Москві та Московській області.

З авторитетних джерел

Заступник керуючого відділенням Пенсійного фонду РФ по м. Москві та Московській області

Для органів ПФР копії трудових книжок, завірені організацією, в якій працює громадянин, не мають юридичної сили.
Вірність копій документів засвідчують нотаріус ы , Статті 35-38 Основ законодавства Російської Федерації про нотаріат, утв. ЗС РФ від 11.02.93 № 4462-1. Тому у ПФР можна лише оригінал трудовий книжки чи його копію, завірену нотаріально чи органами ПФР.
Якщо на дату звернення за призначенням пенсії громадянин продовжує працювати, то він представляє оригінал трудової книжки та її копію. У копії трудової книжки керівником чи фахівцем кадрової служби організації вноситься запис «працює до теперішнього часу», який слід завірити печаткою організації” .

Переконати орган ПФР у працівника навряд чи вдасться. Тому якщо не видати працівнику оригінал трудової книжки, його стаж, підтверджений трудовою книжкою, орган ПФР врахує після звернення до суду. А значить, пенсія буде призначена у меншому розмірі е ст. 30 Федерального закону від 17.12.2001 № 173-ФЗ «Про трудові пенсії в Російській Федерації» (далі – Закон № 173-ФЗ).

Попереджаємо працівника

Якщо працівник взяв трудову книжку та втратив її, збирати довідки з попередніх місць роботи для відновлення даних про трудовий стаж йому доведеться самому.

У такій ситуації у бухгалтерів постає питання: чи можна віддати працівникові саме оригінал трудової книжки?

У законодавстві поряд із відсутністю обов'язку видати працівнику оригінал трудової книжки в такій ситуації немає і заборони на його видачу у. Тому ви можете видати працівникові його трудову книжку під розписку.

Розписка

22 листопада 2010 р. мені, Задорожній Олександрі Дмитрівні, розкладчиці торговельного залу ТОВ «Сезон», видано оригінал моєї трудової книжки для подання до органу ПФР.

За роз'ясненнями про те, чи можна притягнути до відповідальності роботодавця та особу, відповідальну за ведення та зберігання трудових книжок, у разі втрати працівником оригіналу трудової книжки, виданої йому для оформлення пенсії, ми звернулися до Роструду.

З авторитетних джерел

Заступник начальника Управління нагляду та контролю за дотриманням законодавства про працю Роструда

У трудовому законодавстві не прописано, чи має право роботодавець видати на руки працівникові трудову книжку у будь-яких випадках, крім його звільнення. Тому видачу працівникові, який оформляє пенсію, оригіналу трудової книжки під розписку не можна розглядати як порушення трудового законодавства у сенсі ст. 5.27 КпАП.

Водночас, якщо працівник, якому трудова книжка була видана під розписку, втратить її, то трудінспекція може оштрафувати роботодавця. А якщо призначено особу, відповідальну за ведення трудових книжок, то це посадова особа про ст. 66 ТК РФ; Правила... затв. Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225; Лист Роструда від 18.03.2008 № 656-6-0. Однак у такій ситуації штрафи накладаються вкрай рідко.

Оскільки органи ПФР таки вимагають для оформлення пенсії оригінал трудової книжки, я б порадила передбачити подібну ситуацію в локальному нормативному акті організації. Наприклад, можна прописати, що трудова книжка видається працівникові на руки лише для оформлення пенсії за його заявою та під розписку. Працівник, який узяв книжку, зобов'язується її повернути. Якщо він її не поверне, на нього накладається дисциплінарне стягнення” .

І ще: якщо працівник, який узяв оригінал трудової книжки, не поверне його, то вам доведеться оформити за його заявою дублікат трудової книжки. Вартість бланка трудової книжки має сплатити працівники до п. 47 Правил... затв. Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225.

Довідка про зарплату

Іноді працівники просять видати їм ще й довідку про зарплату за період до 2002 року.

Про те, що це за довідка, нам розповіли у відділенні ПФР у м. Москві та Московській області.

З авторитетних джерел

“ При призначенні трудової пенсіїпроводиться оцінка пенсійних правгромадян станом на 01.01.2002 (дата набрання чинності Законом № 173-ФЗ) шляхом їх перетворення на розрахунковий пенсійний капітал л ст. 30 Закону №173-ФЗ. Якщо для такої оцінки використовуються відомості про заробіток застрахованих осіб за 24 місяці періоду 2000-2001 рр., ці дані враховуються лише на підставі індивідуальних відомостей індивідуального (персоніфікованого) обліку в системі обов'язкового пенсійного страхування. У цьому випадку подання довідки, виданої роботодавцем, не потрібне.

Якщо ж той, хто звернувся за пенсією, вибрав для оцінки 60 місяців роботи поспіль до 01.01.2002, то за періоди до реєстрації в системі обов'язкового пенсійного страхування подається довідка про заробіток за 60 місяців роботи, видана роботодавцями або державними (муніципальними) органами, а у разі їх ліквідації - вищим органом чи архівними організаціями” .

Отже, якщо людина працювала ще й до 2000 р., вона має можливість обрати для розрахунку пенсії будь-які інші 60 місяців роботи поспіль до 01.01.200 2ст. 30 Закону №173-ФЗ. Саме в цьому випадку ви повинні видати працівникові довідку про зарплату.

Про те, які виплати потрібно обов'язково відобразити у довідці, нам розповіли у відділенні ПФР у м. Москві та Московській області.

З авторитетних джерел

У заробіток для обчислення пенсії включаються всі види виплат (доходу), отриманих у зв'язку з виконанням роботи (службових обов'язків), на які нараховуються страхові внески до Пенсійного фонду РФ. Крім цього, до заробітку також включаються: допомога з тимчасової непрацездатності, стипендія, що виплачується за період навчання.

Усі види виплат, які обліковуються для обчислення пенсії, зазначаються у місяці їх отримання, тобто у тому місяці, на який вони припадають згідно з особовим рахунком, платіжною відомістю. Не включаються до заробітку різного роду виплати одноразового характеру, до яких, зокрема, належать вихідна допомога, компенсація за невикористану відпустку та інші компенсаційні виплати” .

Відділення ПФР по м. Москві та Московській області

Розповідаємо працівникові

Якщо працівник звернувся до вас за довідкою про зарплату, але первинні документи про виплати йому втрачені, то він може подати до ПФР документи, що опосередковано підтверджують його зарплату (партквиток, профспілковий квиток тощо), в яких міститься інформація про сплачені із зарплати внески )Лист Мінпраці Росії № 8389-ЮЛ, ПФР № ЛЧ-06-27/9704 від 27.11.2001.

Таким чином, у заробіток вам потрібно включити всі види виплат (доходу), отриманих у зв'язку з виконанням роботи, на які:

• за період до 01.01.91 – нараховувалися внески на державне соціальне страхування;
• за період з 01.01.91 до 31.12.2000 - нараховувалися внески до ПФР;
• за період з 01.01.2001 до 31.12.2001 - нараховувався ЄСП.

Дані про зарплату вам потрібно вказати у довідці щомісячно на підставі справжніх первинних документів (наприклад, особових рахунків, платіжних відомостей).

За якою формою потрібно скласти довідку, нам роз'яснили у відділенні ПФР у м. Москві та Московській області.

З авторитетних джерел

Є рекомендована форма довідки про заробіток е Вказівка ​​Мінсоцзахисту Росії від 20.08.92 № 1-68-У. Її і треба видати працівникові для подання до органів ПФР. У такій довідці зарплату потрібно вказати окремо за кожним календарним роком. Однак у зв'язку з необхідністю індексації помісячного заробітку, починаючи з 1993 р., суми заробітку рекомендовано вказувати з розбивкою по місяці. м Рекомендації Мінсоцзахисту Росії від 09.06.93 № 1-1595-18.

Можна також скласти довідку у довільній формі. Тоді вона має містити необхідні реквізити:

дату формування довідки;
- найменування організації, яка видала довідку;
- ф. в. о. особи, якій видано довідку;
- суми заробітної плати помісячно, підсумкові суми заробітку за роками;
- у разі заміни місяців – причину їх заміни;
- позначку про те, що з усіх включених до довідки сум зроблено відрахування до ПФР, а до 01.01.91 - до органів соціального страхування;
- підписи керівника організації та головного бухгалтера, завірені печаткою організації;
- Підстава видачі. Потрібно зазначити документи, на підставі яких складається довідка (особові рахунки, платіжні відомості). Самі документи до територіального органу ПФР подавати не потрібно” .

Відділення ПФР по м. Москві та Московській області

Довідка про зарплату заповнюється так.

Товариство з обмеженою відповідальністю «Сфера»

Адреса: 107392, м. Москва, вул. Халтуринська, буд. 19
Реєстраційний номер страхувальника: 079-106-1222 44
ІПН: 7719061240;
КПП: 771901001

ДОВІДКА

та його (її) заробіток (грошове забезпечення) відповідно до ст. 100-104, 107 Закону РРФСР «Про державні пенсіїу РРФСР» складає:

Примітка. Графи та рядок, позначені знаком *, заповнюються органом соцзахисту.

Середньомісячний заробіток (грошове забезпечення) для обчислення, перерахунку (необхідне підкреслити)складає 38 836 000 руб. 00 коп.

Середньомісячний скоригований заробіток (грошове забезпечення) для обчислення, перерахунку становить * ______ руб. ______ коп.

Примітка. Періоди з ____________ по ____________, з ____________ по ____________ виключені (замінені) у зв'язку з ____________

З питанням про те, чи проводять органи ПФР перевірку достовірності інформації, зазначеної у довідці про зарплату працівника, ми звернулися до відділення ПФР у м. Москві та Московській області.

З авторитетних джерел

“ У разі виникнення сумнівів щодо достовірності інформації, що міститься у довідці про заробіток, територіальний орган ПФР має право перевірити обґрунтованість її видачі шляхом проведення виїзної документальної перевірки. У ході перевірки виявляється відповідність інформації у довідці відомостям у первинних документах організації і п. 3 ст. 18 Закону №173-ФЗ.

Якщо довідка містить недостовірні відомості, на підставі яких пенсіонеру були надмірно виплачені суми трудової пенсії, роботодавець та пенсіонер повинні відшкодувати ПФР завдану шкоду б пп. 1, 3 ст. 25 Закону №173-ФЗ” .

Відділення ПФР по м. Москві та Московській області

Довідка про «шкідливий» стаж

Якщо у вашої організації шкідливе виробництво, то працівники, на ньому зайняті, мають право на отримання трудової пенсії за старістю раніше загальновстановленого пенсійного віку(тобто чоловіки раніше ніж після досягнення 60 років, жінки - 55 років )ст. 27 Закону № 173-ФЗ.

Пояснюємо працівникові

Довідку про зарплату починаючи з 2000 р. подавати до органу ПФР не потрібно, оскільки пенсійні органи мають інформацію про неї. Але якщо і ст. 30 Закону №173-ФЗ:

• <или>зарплата працівника протягом 2000-2001 років. була менше 2000 руб.;
• <или>він у цей час взагалі не працював;
• <или>працював менше 24 місяців;
• <или>у ПФР відсутня інформація про зарплату за цей період - те, щоб не втратити у розмірі пенсії, має сенс подати до органу ПФР довідку про зарплату за будь-які 60 місяців поспіль до 01.01.2002. Підібрати краще такий період, коли зарплата була на 20% вищою, ніж середня зарплата по країні за цей же період.

Стаж роботи за фахом або посадою, що дає право на дострокове призначення пенсії (спеціальний страховий стаж), до видачі страхового свідоцтва підтверджує трудова книжка. а ст. 66 ТК РФ; п. 6 Правил... затв. Постановою Уряду РФ від 24.07.2002 № 555. Але до трудової книжки працівника не вносяться всі відомості про роботу, необхідні для дострокового призначенняпенсії. Тому, якщо у трудовій книжці відсутня необхідна інформація, органи ПФР, поряд із трудовою книжкою, вимагають від «шкідників» додатково подати довідку, що підтверджує характер та періоди роботи зі шкідливими та важкими умовами праці.

У таких випадках вам потрібно видати працівникові довідку, що підтверджує «шкідливий» характер роботи та її періоди у довільній формі, яка містить інформацію:

• про зайнятість працівника протягом повного робочого дня (тобто не менше 80% робочого дня, встановленого працівником у п. 5 Роз'яснення Мін-тру-да Росії від 22.05.96 № 5) на роботах, передбачених Списком № 1 та Списком № 2утв. Постановою Кабінету Міністрів СРСР від 26.01.91 №10;
• про наявність (відсутність) періодів, що не зараховуються до спеціального страхового стажу (наприклад, періодів простою, відпусток без збереження зарплати, прогулів )п. 16 Роз'яснення Мінпраці Росії від 22.05.96 № 5;
• про характері і особливі умови праці (якщо ці відомості не містяться у трудовій книжці).

Без такої довідки орган ПФР просто відмовить у призначенні дострокової трудової пенсії за старістю.

Це нам підтвердили у відділенні ПФР у м. Москві та Московській області.

З авторитетних джерел

“ Підтвердження характеру роботи застрахованої особи потрібно у випадках, коли Списками № 1 і № 2 передбачено додаткові умови праці (чинники), якими обумовлено право застрахованого на дострокове пенсійне забезпечення. Наприклад, зайнятість на гарячих ділянках робіт, зайнятість на роботах з радіоактивними речовинами з певним ступенем їх активності на робочому місці, зайнятість на підземних роботах, зайнятість у певному структурному підрозділіі т.д.

За практикою як підтвердження характеру роботи застрахованої особи організаціями надаються уточнюючі довідки. Оскільки форму такої довідки не затверджено, вона складається у довільній формі на підставі документів, що містять відомості про характер роботи” .

Відділення ПФР по м. Москві та Московській області

Довідку ви складаєте на підставі наявних документів (наприклад, наказів про прийом на роботу та звільнення, штатний розпис, табель обліку робочого часу, журналів видачі спецодягу, молока або лікувально-профілактичного харчування, відомостей про додаткові відпустки в особистій картці працівника (форма № Т) -2), описи технологічного процесу, технологічних карт, нарядів, операційних карток, гігієнічних сертифікатів, посадових інструкцій та інструкцій на робочі місця, інструкцій з техніки безпеки, карток атестації робочих місць за умовами праці, журналів-завдань, нарядів на виконання робіт).

приклад. Оформлення довідки, що підтверджує характер та періоди роботи зі шкідливими та важкими умовами праці

/ умова /У трудовій книжці Зайцева О.І. зроблено запис про те, що його прийнято на роботу на «Холодокомбінат № 1» 21.01.93 машиністом холодильних установок. Звільнено 31.03.97.

09.11.2010 він звернувся за призначенням дострокової пенсії. Орган ПФР зажадав подання довідки, що підтверджує характер та періоди роботи зі шкідливими та важкими умовами праці на «Холодокомбінаті № 1», оскільки для дострокового призначення пенсії згідно з розділом XXXIII Списку № 2 машиніст холодильних установок повинен обслуговувати аміачно-холодильні установки.

/ Рішення /Довідку можна оформити так.

Товариство з обмеженою відповідальністю «Холодокомбінат № 1»

Адреса: 107392, м. Москва, Варшавське шосе, 53
Реєстраційний номер страхувальника: 083-111-1323 43
ІПН: 7719061240
КПП: 771901001

ДОВІДКА,
що підтверджує характер та періоди роботи зі шкідливими та важкими умовами праці

Видана Зайцеву Андрію Івановичу в тому, що в період з 21 січня 1993 р. по 31 березня 1997 р. він дійсно працював у ТОВ «Хладокомбінат № 1» як машиніст холодильних установок та обслуговував аміачно-холодильні установки (код позиції 232000000-14 "Машиністи холодильних установок, що обслуговують аміачно-холодильні установки" розділу XXXIII "Загальні професії" Списку № 2, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів СРСР від 26.01.91 № 10) протягом повного робочого дня.

Може вийти і так, що майбутній пенсіонердо 2001 року був підприємцем. Що ж йому подати до ПФР для підтвердження свого доходу? За роз'ясненнями ми звернулися до відділення ПФР у м. Москві та Московській області.

З авторитетних джерел

Залежно від категорії підприємців існують особливості підтвердження їх заробітку для визначення величини розрахункового пенсійного капіталу.

Підприємці, які застосовували спрощену систему оподаткування, надають довідку, що підтверджує відомості про їх доход, що видається територіальними органами ПФР за період до 01.01.2002 за спеціальною формою е Додаток до Роз'яснення Мінпраці Росії від 24.08.2000 № 10, утв. Постановою Мінпраці України від 24.08.2000 № 62.

Підприємцям, які сплачували ЕНВД і не робили виплати найманим працівникам, середньомісячний заробіток при конвертації їх пенсійних прав на пенсійний капітал на 01.01.2002 визначається шляхом поділу суми поставленого доходу на період, за який його сплачено. Сплата єдиного податку підтверджується свідоцтвом, яке видавала податкова інспекція яст. 658 Переліку типових управлінських архівних документів... затв. Наказом Мінкультури Росії від 25.08.2010 № 558Крім того, пов'язано з тим, що вони можуть знадобитися для підтвердження пенсійних прав працівників.

Не варто нехтувати ним, оскільки це ускладнить процес оформлення пенсії працівникам.

«1997 року потрапила під скорочення, пішов чоловік, залишилася з двома дітьми. Доводилося перебиватися тимчасовими підробітками. Постійної роботи я так і не знайшла, трудової книжки давно немає, бо працювала за договорами. Живу у приватному будинку без зручностей, з роками доводиться дедалі складніше. Зараз постало питання про пенсію – як мені її розраховуватимуть без трудової? Валентина Фіранчук, Івацевичський район».

Олександр Великоселець, заступник голови Івацевичського райвиконкому:

─ За указом Президента від 31 грудня 2015 року № 534 право на трудову пенсію за віком з 1 січня 2016 року надається за наявності стажу роботи зі сплатою обов'язкових страхових внесків до державного позабюджетного фонду соціального захисту населення не менше 15 років 6 місяців. Починаючи з 1 січня 2017 року, зазначений стаж роботи щорічно з 1 січня збільшується на 6 місяців до досягнення 20 років.

Відповідно до статті 51 Закону «Про пенсійне забезпечення», до стажу роботи зараховуються періоди роботи, підприємницької, творчої та іншої діяльності за умови, що протягом цих періодів провадилася сплата обов'язкових страхових внесків відповідно до законодавства про державне соціальне страхування. При цьому, якщо середньомісячний заробіток, з якого сплачено обов'язкові страхові внески, за календарний рік (або менше календарного року, якщо у відповідному році мали місце прийом на роботу або звільнення, реєстрація або виключення з числа платників обов'язкових страхових внесків або інші подібні обставини) виявився нижче за мінімальну заробітну плату, встановлену законодавством, зазначені періоди зараховуються до стажу із застосуванням поправочного коефіцієнта. Поправочний коефіцієнт розраховується шляхом поділу середньомісячного фактичного заробітку особи на середньоарифметичну величину мінімальної заробітної плати за відповідний період сплати обов'язкових страхових внесків.

До стажу роботи зараховуються також періоди:

Військової служби у Збройних Силах Республіки Білорусь, прикордонних військта органах прикордонної служби Республіки Білорусь, внутрішніх військМіністерства внутрішніх справ Республіки Білорусь, а також служби у Збройних Силах, органах державної безпекита органах внутрішніх справ колишнього СРСР;

Навчання у денній формі здобуття освіти в установах, які забезпечують здобуття професійно-технічної, середньої спеціальної та вищої освіти, підвищення кваліфікації та перепідготовки кадрів;

Догляду за інвалідом 1 групи або дитиною-інвалідом віком до 18 років, а також за старим, що досяг 80-річного віку, що потребує укладання МРЕК або державної організації охорони здоров'я у постійному догляді, який здійснюється працездатною особою;

Отримання допомоги з безробіття, але не більше шести місяців загалом;

Відпустки для догляду за дитиною та догляду за дітьми до досягнення ними віку 3 років, але не більше 9 років загалом, зараховується до стажу роботи одному з батьків або працездатних осіб, які здійснюють догляд.

Вищезазначені періоди не враховуються при обчисленні стажу зі сплатою обов'язкових страхових внесків до бюджету державного позабюджетного фонду соціального захисту населення.

Основним документом, який підтверджує періоди роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки для підтвердження періодів роботи приймаються довідки, видані на підставі наказів, особових рахунків, відомостей на видачу заробітної плати та інших документальних даних. При цьому періоди роботи з 1 липня 1998 року до 1 січня 2003 року підтверджуються довідкою про період сплати обов'язкових страхових внесків та суму заробітної плати, з якої ці внески сплачені, що видається роботодавцем.

Відповідно до Постанови Ради Міністрів від 24 грудня 1992 року № 777 «Про затвердження Положення про порядок підтвердження та обчислення стажу роботи для призначення пенсій» періоди роботи за трудовою книжкою обчислюються від дати прийому на роботу до дати звільнення. День звільнення вважається останнім робочим днем.

Для визначення повних календарних місяців роботи кількість фактично опрацьованих днів у році ділиться на кількість робочих днів, обчислена в середньому протягом року.

Згідно з Указом Президента від 8 грудня 2014 року, № 570 «Про вдосконалення пенсійного забезпечення» громадянам, які не мають 15 років страхового стажу, призначатимуться соціальні пенсії: чоловікам - 65 років, жінкам - 60 років.

Відповідно до статті 75 Закону непрацюючі громадяни подають заяву про призначення пенсії безпосередньо до управління з праці, зайнятості та соціальний захист. Фахівці управління надають роз'яснення та довідки з питань призначення пенсій, а також сприяють заявнику у отриманні необхідних документів для призначення пенсії.

Для визначення права на пенсію за віком вам необхідно звернутися до управління. При собі необхідно мати документ, що засвідчує особу, а також документи про трудової діяльності, свідоцтва про народження дітей, документи про здобуття освіти, свідоцтво про шлюб (якщо є). Також необхідно надати відомості про періоди роботи, для подальшої можливості направлення запитів управлінням.

Вас затопили сусіди? Обрахували у магазині? Чи необґрунтовано оштрафували? Ви вагаєтесь у вирішенні повсякденних проблем у сфері ЖКГ, торгівлі, транспорту? Не знаходите спільної мовиз адміністрацією району, ДАІ, банком чи турфірмою?

Ваші запитання та скарги.

У таких ситуаціях роботодавці поводяться по-різному. Деякі вмовляють цінного фахівця попрацювати ще, а інші просто не можуть позбутися.

У будь-якому випадку, цей момент не може позначатися на документах.
Роботодавець зобов'язаний правильно їх оформити та видати трудову книжку відповідно до вимог.

Чи потрібно підтверджувати стаж для нарахувань до ПФ?

До цього року роботодавець не був зобов'язаний збирати пакет документів для працівників, що виходять на пенсію, і видавав трудову книжку при звільненні. З 1 січня ситуація змінилася.

Це визначається законодавчим проектом від 21.07.14 р. за № 216-ФЗ «Про внесення змін до окремих законодавчих актів Російської Федерації та визнання такими, що втратили чинність, окремих законодавчих актів (положень законодавчих актів) Російської Федерації у зв'язку з прийняттям федеральних законів “Про страхові пенсії” і “Про накопичувальної пенсії” .

Відповідно до цього документа, роботодавець протягом трьох днів після досягнення пенсійного віку зобов'язаний забезпечити працівника потрібними документами, у тому числі – і трудовий. На підставі вищезазначеного документа, внесено зміни до трудове законодавство, зокрема – в.

Проте жодних змін регламенту видачі ТК у період оформлення пенсії, до Правил за № 225, затверджених Постановою Уряду від 16.04.03 р., не було внесено.

Чи має пенсійний фонд свою базу даних?

Фонд пенсійного страхування громадян має у своєму арсеналі досить повний набір відомостей про працівника.Він поповнюється новими відомостями відповідно до того, що той чи інший працівник, добровільно та безпосередньо відраховує із зароблених ним коштів, визначену законодавчими нормативами, суму.

Ці дані є надбанням пенсійних фондів. Однак цього замало. Останні законодавчі вимоги завершили полеміку, що виникає з цього питання. Підтвердження трудового стажувідповідно до записів у ТК, визнано необхідним елементом виходу кожного працівника на пенсію.

Це говорить про те, що державна система має намір попередити можливість виникнення ситуацій, в яких виявиться неврахований стаж, або він буде втрачений, що поставить під сумнів виконання конституційних правкожного працюючого громадянина.

Трудовий стаж розраховується лише відповідно до трудових записів.

У тих випадках, коли вони викликають сумніви чи не належно оформлені роботодавцем – працівникові доведеться їх підтверджувати, представляючи додаткові документи.

Порядок дій щодо видачі ТК на руки

Видати ТК працівникові можна лише під розписку та за його письмовою заявою, посилаючись на наведений вище, законодавчий документ. Потрібно мати на увазі, що у разі псування чи втрати трудової, роботодавець нестиме відповідальність разом із працівником, якщо не підтвердить, що видача ТК була оформлена відповідно до нормативів.

Деякі особливо пильні роботодавці під час видачі ТК вимагають розписку і підставі роблять запис у журналі обліку руху трудових книжок.

Після того, як працівник уточнює стаж у пенсійному фонді, він повертає ТК, а роботодавець змушений робити новий запис.

Можливо, цей метод буде досить актуальний у разі втрати трудовий.Але при її поверненні, внесений запис виявиться недоцільним, оскільки він не відповідатиме вимогам Правил та Інструкцій, які допускають необхідність внесення облікового запису тільки при прийомі на роботу.

Проте ніде у Правилах, які у п.35 регламентують видачу ТК під час звільнення, прямо не записана заборона на внесення записів до реєстраційних форм у разі видачі книжки під розписку.

Тому це питання може розглядатися роботодавцем індивідуально.

Але основні положення, що гарантують правильність видачі трудової, це:

• прийом заяви;
• прийом розписки.

Тільки на їх підставі можна зробити видачу документа.

Як отримати трудову для оформлення пенсії?

Приходячи до роботодавця за трудовою книжкою працівник повинен розуміти свою відповідальність за отримання документа, до якого застосовуються форми підвищеної звітності.

Відповідно, він зобов'язаний надати гарантії того, що документ буде повернуто у зазначений термін.Крім цього, йому необхідно взяти документ на руки безпосередньо перед його поданням до страхового пенсійного фонду. А одразу ж після цього – повернути його роботодавцю.

Для отримання трудової руки потрібно буде написати заяву, а замість документа залишити кадровику розписку в її отриманні.

Зразок написання заяви

Заява на видачу трудовий пишеться на ім'я керівника, оскільки саме він відповідає за їх зберігання та безпеку, а також бере на себе відповідальність за повернення документа при звільненні у належному вигляді.

Особливих вимог до цієї заяви не передбачається і пишеться вона про стандартній форміна звичайному аркуші формату А4.

У верхньому правому кутку вказується:

1. посада, прізвище та ініціали роботодавця.
2. Посада, прізвище та ініціали заявника.

По середині вказується найменування документа, а далі основний текст, що складається з наступного:

Після того, як керівник засвідчить згоду письмовим запевненням з розпорядженням про видачу – у лівому верхньому кутку документа або внизу, можна отримувати трудову книжку на руки.

Чи потрібна розписка про отримання?

Крім завіреної керівником заяви, яка є дозволом на видачу книжки, потрібно написати розписку. Розписка залишається замість трудового власника у кадровика чи роботодавця. Вона констатує факт видачі документа власнику.

Складається вона легко, лаконічно викладаючи такі моменти:

• що власник (із зазначенням посади, прізвища, імені та по батькові) отримав на руки трудову книжку.
• Її необхідно подати до ПФР у зв'язку з виходом на пенсію.
• Термін, який вона взята вказати конкретно.
• Вказати серію та номер трудовий.
• Поставити дату та підпис із розшифровкою.

Після повернення працівник обов'язково повинен отримати на руки розписку.

Якщо за цей час розписка була втрачена або зазнала псування, працівникові необхідно вимагати від роботодавця розписки в тому, що він отримав від працівника трудову книжку, із зазначенням його прізвища, ініціалів та посади, а також – серії та номери трудової.

Висновок

Вихід на пенсію – клопітка, але досить приємна процедура.

Для того, щоб вона не була затьмарена непередбаченими обставинами, найкраще надати до пенсійного фонду всі документи заздалегідь.

Адже у разі найменших недоліків, які могли допустити у внесених відомостях малограмотні роботодавці, доведеться їх виправляти та збирати документи, що підтверджують.

За умови відмови роботодавця у видачі на руки трудової книжки для підтвердження стажу у пенсійному фонді працівник має право звернутися до трудової інспекції. Вона зможе поставити роботодавцю як обов'язок видачі ТК, а й штраф порушення встановлених нормативів.

І ФЗ «Про державне пенсійне забезпечення до», .

Основні документи для нарахування майбутньої пенсії – паспорт та трудова книжка. Про стаж свідчать інші документи про зайнятість, а також персоніфікований облік, запроваджений у 1997 році Пенсійним Фондом.

Кожен громадянин має власний номер, відображений в отриманій «зеленій картці» - СНІЛС.

Така система збирає та накопичує інформацію про офіційну найману працю людини, аналізуючи грошові надходження на її пенсійний рахунок від роботодавця. Інформація про стаж там також зберігається.

Новий російський трудовий кодексзробив трудову книжку основним гарантом збереження накопиченого стажу працівника, тому громадянин має надати їх у Пенсійний Фонд призначення пенсійних виплат. Її відсутність у майбутнього пенсіонера є великою проблемою, оскільки трудову доводиться відновлювати, що потребує часу та зусиль.

Як поновити через пенсійний фонд?

Основними етапами отримання дублікату за допомогою Пенсійного фонду є:

Існує інший спосіб визначення стажу для нарахування пенсії. Потрібно прийти до ПФ та попросити витяг про внесення обов'язкових страхових внесків.

Постанова Уряду РФ №1015 від 2.10.2014 забороняє Пенсійного фондувідмовляти громадянам у цій послузі, а для її отримання потрібно надати СНІЛЗ, договори про найм на роботу, відомості чи рахунки щодо нарахування заробітної плати, довідки про доходи.

З цієї виписки можна отримати інформацію про стаж із 1997 року.

Що робити у разі пошкодження?

Ушкодженнями трудової книжки є фізичне пошкодження (плями, вирвані та пошкоджені сторінки) та неправильне заповнення (присутність правок та затирання записів).

У цій ситуації необхідно зберегти оригінал та замовити дублікат у працівника відділу кадрів вашого підприємства або колишнього роботодавця, у ПФ в інших випадках. Причому документально підтверджуються лише пошкоджені записи.

Втрата роботодавцем

Роботодавці дбають про збереження трудових книжок, адже це документи суворої звітності. За їхню втрату та псування загрожує адміністративний штраф.

Вона може бути втрачена через форс-мажорні обставини та стихійні лиха. Тоді на підприємстві створюється комісія для розслідування причин факту псування трудових книжок. Вона розслідує обставини справи та складає акт, що дає право роботодавцю на виготовлення дублікатів.

Може виникнути ситуація, коли книжку пошкодили чи втратили співробітники вашого місця роботи через недбалість чи неакуратне поводження. Тоді наймач шукає винних осіб, але це не звільняє його від поновлення документа.

Йому потрібно буде самому надсилати запити до всіх організацій, де працював його нинішній співробітник, зібрати необхідні документидля розрахунку стажу та заповнити дублікат, який зберігатиметься на підприємстві.

Що потрібне для підтвердження стажу?

Трудова книжка є основний документ, що відбиває стаж працюючого людини, але є й інші, використовуються, якщо у ній немає деяких записів праці на колишніх місцях роботи чи дані у ній неточні чи неправильні.

Такими документами є довідки від роботодавця, накази про прийом та звільнення працівника, відомості про видачу зарплати, його заробітні рахунки та розрахункові книги, трудові договори та посвідчення, членські квитки та облікові картки профспілок.

Довідка.Оформлення пенсії без трудової книжки хоч і ускладнюється, але цілком реально.

Багато людей йдуть шляхом пошуку доказу свого стажу, адже втратити документи, що підтверджують його - позбутися заслуженої трудової пенсії та задовольнятися лише малою соціальною.

Таким чином, кожна людина має берегти свою трудову книжку та супутні папери про офіційну роботу, вчасно робити засвідчені копії книжки. У випадках втрати та псування негайно відновлювати її.