Регистрация на зона за добре дошли. Организиране на зона за добре дошли на сватба, годишнина, парти

Ако решите да организирате зона за добре дошли на вашето сватбено тържество, тогава трябва да помислите предварително за нейния дизайн и стил. Такава зона трябва да бъде перфектно съчетана с темата и стила на сватбата, тъй като първото нещо, което гостите ще видят, когато влязат в залата за сватбен банкет, ще бъде зоната за добре дошли.

Зоната за добре дошли е малка маса, които не трябва да затрудняват движението на гостите и да пречат на сватбата. На тази маса трябва да бъде удобно разположена домакиня, която ще посрещне гостите, ще ги координира и ще отговаря на въпроси. Преди сватбата е необходимо да се подготвят необходимите елементи за зоната за прием и да се изготви пълен списъкгости, която се прехвърля на домакинята.

Важно: необходимо е да се спазва редът на подреждане на определени сватбени елементи на масата в зоната за добре дошли.

1. Обща схема за сядане на гостите и карти за гостите;
2. Раздача за гостите;
3. Книга за препоръки;
4. Книга за гости.

Сега нека разгледаме по-отблизо:

Обща схема за сядане на гости и карти за гости.

Такава навигационна карта трябва да бъде разположена на най-видното място на масата на зоната за добре дошли, нейният стил и декор могат да бъдат абсолютно всякакви, основното е, че тази навигация е проста и разбираема. Когато гост пристигне в залата за сватбен банкет, домакинята му помага да намери мястото си и дава на госта карта за сядане

.

Раздаване за гости.

В зоната за добре дошли се съхранява комплект раздавателни аксесоари за гостите, който включва следния комплект сватбени атрибути: карта за сядане, сватбено меню, сватбена програма, бадж за гости, бележка за гостите.

Книга за препоръки.

В зоната за добре дошли можете да поставите книга с желания, което е доста удобно, тъй като гостите могат периодично да напускат банкетната зала и по това време няма да им е трудно да напишат запомнящи се и добри думина младо семейство.

Книга за гости.

Въпреки доста странното име, такава книга ще помогне да се води запис на гостите, да се разбере кой закъснява за сватбата или кой се е изгубил по пътя от деловодството до ресторанта. Тази книга съдържа информация за гостите, начини за контакт с тях. Така например, ако гост след службата по вписванията не пристигна на сватбата на домакинята, той може да му се обади и да разбере дали гостът се е изгубил, ако има нужда от помощ.

Изводи:Зоната за добре дошли на сватбата трябва да бъде много функционална, поради което трябва да бъде правилно проектирана - това може да бъде направено както от специално поканен сватбен организатор, така и от някой от приятелите или роднините на младоженците.

Сватбата е невероятно тържество, което се откроява сред другите празници със своя мащаб и уникалност. Ето защо искате всичко на сватбата да е перфектно: от сватбени роклии банкетна зала за домакини и развлечения за гостите.

Всяко събитие, включително сватба, започва с пристигането на гостите. И за да могат гостите да запомнят празника ви като забавно и интересно събитие, трябва да се погрижите да организирате зона за добре дошли на сватбата, където вашето семейство и приятели могат да изчакат началото на сватбената церемония или банкет. Какво е това и защо е необходимо, порталът Wedding.ws ще ви каже.

Защо ви е необходима зона за добре дошли?

Зоната за добре дошли ще спомогне за създаването на позитивна и уютна атмосфера за гостите, които чакат началото на събитието. Те няма да стоят, скучаещи, сами, а ще могат да се опознаят и да се забавляват.

Какво е зона за добре дошли?

Зоната за добре дошли е част от сватбеното пространство, предназначена за посрещане на гости. Той трябва да съдържа следните елементи:

Декор на зоната за добре дошли

Дизайнът на зоната за добре дошли трябва да е в хармония с темата и цветовесватби, т.е. бъде част от цялостния декор на тържеството. Порталът www.site представя на вашето внимание основните принципи на декориране на зоната за добре дошли:

• Украсете входа на сватбената зала или мястото на изходната картина: закачете цветни венци на вратата, украсете стълбите с гирлянди и др. Ако вашият празник е организиран сред природата, тогава можете да инсталирате красива арка на входа, през която ще преминат всички гости, пристигащи на празника.
• Измислете унифициран стил за "навигационни" аксесоари: щанд за добре дошли и знаци, като вземете предвид темата на тържеството. Например, ако решите да организирате селска сватба, тогава те могат да бъдат направени от необработени дъски, а информацията за гостите може да бъде написана с обикновена боя.
• Бюфетната маса трябва не само да бъде пълна с всякакви лакомства, но и красиво декорирана, така че гостите веднага да обърнат внимание на нея.
• Зоната за отдих също трябва да съответства на темата на тържеството по стил и цвят. Единственото нещо, което си струва да се обмисли: цветовете в зоната за отдих трябва да бъдат приглушени, благоприятни за релаксация и спокойна комуникация.

сватбена навигация

Зоната за добре дошли трябва да включва табло с приветствените думи на младоженците, програмата за деня и табела с упътване. Също така е важно да поставите тук щанд с план за сядане на гостите, който ще ви помогне да разберете къде седи всеки участник в банкета без бързане и суетене.

На всяка сватба определено ще има хора, които веднага искат да публикуват снимка в Instagram. Публикувайте табела с хаштаг на вашата сватба и по-късно можете лесно да намерите снимки от вашата почивка.

Среща с гости

Зоната за добре дошли изисква човек, който да посрещне гостите, да ги запознае с плана за сядане и да им помогне да се ориентират в събитието. Дали ще бъде сватбен координатор, домакин или хостеса зависи от стила на събитието и бюджета.

Развлечение

Какво да правим с гостите в зоната за добре дошли? Можете да създадете няколко интерактивни зони, между които гостите ще се движат, общувайки помежду си. Например, организирайте пространство с игрални автомати, настолни игри, както и фото зона. Тук можете да поставите карикатуристи, мимове, живи статуи или гадатели. А изпълнението на DJ, кавър група или мини-оркестър ще ви помогне да създадете специална атмосфера.

Лек бюфет с напитки и закуски

Бюфетната маса може да бъде сервирана по оригинален начин, изненадвайки гостите в самото начало на събитието. Това могат да бъдат: маса със сирене, сладка маса, пирамиди от чаши, изходен бар, количка за сладолед и много други.

Книга за пожелания - ярки спомени от отминалия празник

И не е необходимо да се използва класическата форма на книгата. Можете да го замените с рисунки на пръстови отпечатъци на гости, карта или глобус, снимки от събитие или друга персонализирана идея!

Зоната за добре дошли е зоната за добре дошли за гостите.

Обикновено всички гости са поканени един час преди началото на банкета или церемонията. Това време на изчакване се нарича зона за добре дошли. Например, ако вашият празник започва в 17:00 часа, напишете в поканите: събиране на гости в 16:00 часа. В крайна сметка, както знаете, гостите рядко пристигат навреме ...)

И в идеалния случай е необходимо да се създаде такава атмосфера, така че гостите да могат да се отпуснат, да поговорят, да хапнат и да се настроят на вълната на празника през това време.

Регистрация на зоната за добре дошли

Какви акценти могат да бъдат в дизайна на зоната за посрещане на гостите:

• Вход за ресторант
• Зона за снимки
• Маса с подаръци за гостите
• коктейлни маси
• Зона за почивка

Програма за деня

В самото начало на събитието можете да раздадете програмата за деня на всички гости. Там трябва да напишете не само подробна информация за тържеството, но и да благодарите на гостите, да добавите фактите от вашата любовна история.

Друго, като идея може да поместите програмата за деня в сватбения вестник.

сватбено тържество

Обикновено всички гости идват на сватбата гладни и няма да имат нищо против да хапнат веднага. Затова е необходимо да се организира бюфет с леки закуски и аперитив.

Сега е модерно да се организират необичайни приеми. А ако искате да изненадате гостите си, можете да поръчате изнесен бар или фън-кетъринг.

Опции за кетъринг с фен

Напитки:чай, кафе, горещ шоколад, греяно вино, безалкохолни напитки, прясно изцедени сокове, смутита, алкохолни напитки, шампанско пирамида

Десертна маса:бонбони, йогурти, орео, млечни бисквити, макарони пирамида, турски сладки, карамелизирани ябълки, шоколадов фонтан

Хлебни продукти:палачинки, вафли, пайове, пица, понички

Както и:плодове, горски плодове, зеленчуци, сладолед, захарен памук, пуканки, люта царевица, картофи, сандвичи, суши, хот-дог, начос, хляб, сирене, мариновани храни, морски дарове

Музика

Музикалният съпровод също създава настроение. В идеалния случай, разбира се, в изпълнение на живо: джаз група, цигулка, виолончело, пиано, арфа, саксофон...

По-бюджетен вариант е музика от DJ. Най-важното е да няма тишина.

Зона за почивка

Страхотно е, когато една сватба има зона за отдих, където гостите могат да седнат и да си поговорят. Освен това можете да поставите наргиле тук и да поканите торцедор, пура.

Създаване на комфорт

Ако събитието е на открито, тогава трябва да се погрижите за комфорта на гостите, защото времето е непредсказуем приятел ... А дъжд, студ, жега ... могат напълно да провалят празника.

Ако жегата може да дойде на помощ: слънчеви очила, шапки, чадъри, ветрила.

Ако е студено - специални уреди за отопление (топлинни пушки, гъби), одеяла, шалове, ръкавици.

Ако вали, палатка и чадъри ще спасят положението.

Ако сватбата е близо до басейна, тогава можете да подготвите персонализирани кърпи за гостите.

Фотосесия за гости на сватба

Instaprinter- ви позволява да отпечатвате снимки от instagram точно на събитието. Измисляте уникален хаштаг, снимате, публикувате снимка в Instagram с хаштаг и след 7 секунди ще получите брандирана снимка в печатна форма. Това е чудесен вариант, ако много от вашите гости имат профил в тази социална мрежа.

Фото кабина- Това е кабина със завеса. Предимството на фото кабината е, че хората в нея се държат по-естествено, не позират на фотограф. Можете също така да вземете десетки и стотици кадри и след това да изберете това, което ви харесва. Има фото кабини, които снимат и видео. Гостите могат да записват поздравления за младоженците и да изпращат фото-видео в социалните мрежи онлайн чрез програмата.

стойка за снимки- ще бъде чудесен заместител на фото кабина, ако банкетната зала не ви позволява да поставите голяма конструкция. Неразделно предимство на стойката за снимки е, че в рамката могат да се поберат много повече гости, което ще ви позволи да направите оригинални социални снимки. Единственото нещо, за което си струва да помислите предварително, е фонът. Всяка композиция в интериора може да служи като фон или алтернативно да инсталирате преса за стена или фотозона.

Прес стена- това е фото банер, опънат върху метална конструкция.

фото зона- стилизирано и специално декорирано пространство, което служи като фон за снимане на младоженци и гости. За да изберете декор за фото зона, започнете от стила и цветова палитравашата сватба. Обикновено във фотозоната има основен фон и допълнителни елементи. Сега има няколко направления в дизайна. Хартиен декор ( различни цветяи фигури), фотьойли, дивани, красиви люлки, дъски от плочи с тебеширени орнаменти и надписи, текстилни или хартиени гирлянди, панделки от различни материалии, разбира се, флорален декор.

Тантамареска- представлява стойка (рамка), върху която е фиксирано платно с изображения и отвори за лицата (ръцете, краката) на сниманите.

Полароид- това е страхотна възможност да направите първите си сватбени снимки и да ги видите на същия ден. Добра идея- на специално обособено място да оставите фотоапарата заедно с книга за пожелания. Гостите ще трябва да направят снимка, да я вмъкнат в албума и да напишат няколко реда. Оригинален и ще го помните цял живот.

Фотоапарати за еднократна употреба- сватба през погледа на гостите. Съгласете се, ще бъде забавно да разгледате всички снимки, направени от вашите майки, баби и приятели. Случва се най-интересните кадри да попаднат в обективите на непрофесионалисти.

флипбук- гостите се заснемат във видеоклипове, а флипбуците се правят от видеоклипове, които могат да се прелистват като карикатура!

Можете да научите повече за тези опции в нашата статия.

Игри на открито

Ако сватбата ви е през лятото и планирате празник в палатка или има добра зона в близост до ресторанта, тогава можете спокойно да организирате зони за игра за гости. Те ще помогнат на гостите да се сближат, да се опознаят по-добре и да създадат забавна и спокойна атмосфера.

Опции за забавление на открито

Скрабъл с големи знаци, туистър, тик-так, шах и дама, боулинг, декорирани люлки, хвърляне на подкова, стрелба с лък, тенис на маса, бадминтон, хвърляне на халки, домино, дженга, стрелба с топка, мини голф, крикет или крокет.

Майсторски класове за гости

Ако искате да изненадате и забавлявате гостите по време на Welcome, можете да поръчате майсторски класове. Има огромен брой от тях за различни вкусове, бюджети и теми.
Например, тъкането на венци е подходящо за сватба в стил Boho, рисуване Новогодишни играчки, меденкиза зимна сватба, изгаряне на дърва за Рустик тема.

Артисти в зоната за добре дошли

Фокусник - илюзионист, облечен в костюм за охрана, посреща гостите и в пълно съответствие с инструкциите на спецслужбите извършва обиск. Естествено, вълшебният охранител открива в тях най-различни вещи и предмети не само в чанти и джобове, но и зад ушите им. В резултат на това той създава лека и весела празнична атмосфера, правейки събитието незабравимо и грандиозно от самото начало.

Пантомимае актьор, който играе без думи. Той изразява чувства, мисли с помощта на движенията на тялото, ръцете и изражението на лицето. Хумористичните постановки и импровизираните забавни сцени ще бъдат приятно допълнение към празника.

живи статуи- това е имитация на статуя от професионален актьор, изпълняващ ролята на определен герой (исторически или фантастичен) и във всякакъв жанр в съответствие с темата и идеята. За създаване на изображение се използва грим, костюм, който напълно съответства на цвета на истинска статуя, паметник. Съживявайки, но запазвайки пластиката, актьорът въвлича публиката в тиха игра.

Кокилоходциса артисти от оригиналния жанр, които се движат на кокили. Височината на кокилоходците е около 3 метра. Те могат да приветстват гостите, да ги поръсят с розови листенца или конфети.

врачка -предсказанията за бъдещето по закачлив начин, зарядът на талисмани и сватбени сувенири за успех, късмет и хармония в бизнеса и изготвянето на астрологични прогнози несъмнено ще внесат нотка положително във вашия празник.

Момичета - домакини -в началото на празника гостите се посрещат и придружават до мястото на церемонията. Те отговарят и отговарят на всякакви молби / въпроси на гостите, помагат при събирането и носенето на цветя и подаръци, а преди началото на банкета се занимават с настаняването на гостите. Хостесите привличат гости в различни зони и обясняват какво трябва да се направи там, те са изцяло отговорни за всички реквизити на "програмата" - за състезания, ритуали и други дейности. По време на празници те работят заедно с домакина, той е начело.

портиер -придава статус и усещане за тържественост на събитието. Само си представете, идвате на почивка в красиви вечерни рокли, вие сте любезни и с усмивка на лицето от портиер, който отваря вратата, помага да си тръгнете връхни дрехив гардероба, придружава ви до залата и по всякакъв възможен начин ви ориентира, ако е необходимо.

лъскане на обувки -професионален майстор почиства обувките на гостите на специално оборудван стол. Подходящи за сватби при лошо време и сватби в Чикаго стил.

Lady Buffet -бюфет на живо. Моделите вътре в масата изпълняват едновременно функцията на хостеса - среща и посрещане на гостите, както и функцията на сервитьорки - предлагат коктейл за добре дошли, аперитив, шампанско и леки закуски.

Аниматори- ако организирате тематична сватба, базирана на сюжета на филм, книга или анимационен филм, можете да поканите тези герои.

изроди -Това са артисти в необичайни костюми.

роботи -съвременни филмови супергерои

Карикатурист

Можете да поръчате карикатурист за един час, докато се събират гостите, или за цяла вечер. Моля, имайте предвид, че създаването на първата карикатура отнема около 15 минути. И ако човек работи само един час, тогава ще може да нарисува 4 картини. Понякога по тази причина вземат двама карикатуристи.

Карикатурата е чудесен подарък за гости от булката и младоженеца.

Можете също така да поръчате художник, който ще нарисува силуетите на гостите.

Книга за препоръки

Книгата за пожелания отдавна е задължителен атрибут на сватбата. Това са живи спомени от отминалия празник. Сега има много видове такива албуми и не винаги е необходимо да се използва формата на книгата. Можете да прочетете повече за това какво може да замени книгата за желания в статията.

чанта за добре дошли

Welcome bag - в буквален превод означава чанта "Добре дошли". Награждава се за всички гости, които идват от други градове и държави. Тази традиция е много популярна на Запад. Чантата включва различни полезни малки неща, които ще помогнат на гостите да се чувстват като у дома си.

Какво може да има в такава чанта? Вода, закуски, алкохолни напитки, местна карта, книга за разглеждане на забележителности, чадър, одеяло, слънчеви очила и др.

Бъдете сигурни, че гостите ще бъдат много доволни да получат такива подаръци.

Подаръци за всички гости

Също така в зоната за добре дошли можете да поставите маса, на която ще лежат комплименти за всеки гост - бонбониери.