Registrace uvítací zóny. Organizace uvítací zóny na svatbě, výročí, večírku

Pokud se rozhodnete uspořádat uvítací zónu na vaší svatební oslavě, měli byste si její design a styl předem promyslet. Taková zóna by měla být dokonale kombinována s tématem a stylem svatby, protože první, co hosté uvidí při vstupu do svatební hostinské síně, bude uvítací zóna.

Uvítací zónou je malý stolek, která by neměla bránit v pohybu hostů a překážet při svatbě. U tohoto stolu by měla být vhodně umístěna hosteska, která se bude s hosty setkávat, koordinovat je a odpovídat na otázky. Před svatbou je nutné připravit potřebné prvky pro prostor recepce a nakreslit úplný seznam hostů, která se přenese na hostitelku.

Důležité: je nutné dodržet pořadí uspořádání některých svatebních prvků na stole uvítací zóny.

1. Obecná tabulka sedadel pro hosty a karty pro hosty;
2. Informační leták pro hosty;
3. Kniha pro doporučení;
4. Kniha návštěv.

Nyní se podíváme blíže:

Obecný rozpis sedadel pro hosty a karty pro hosty.

Taková navigační mapa by měla být umístěna na nejvýznamnějším místě tabulky uvítací zóny, její styl a výzdoba mohou být naprosto cokoliv, hlavní je, že tato navigace by měla být jednoduchá a srozumitelná. Když host dorazí do svatební síně, hostitelka mu pomůže najít jeho místo a dá hostovi sedací lístek

.

Prospekt pro hosty.

V uvítací zóně je uložena sada doplňků pro hosty, která obsahuje následující sadu svatební atributy: sedací lístek, svatební menu, svatební program, odznak hosta, vzkaz pro hosty.

Kniha pro doporučení.

V uvítací zóně můžete umístit knihu přání, což je docela výhodné, protože hosté mohou pravidelně opouštět hodovní síň a v tuto chvíli pro ně nebude těžké napsat nezapomenutelné a dobrá slova do mladé rodiny.

Kniha návštěv.

Navzdory poněkud zvláštnímu názvu taková kniha pomůže vést evidenci hostů, pochopit, kdo se opozdil na svatbu nebo kdo se ztratil na cestě z matriky do restaurace. Tato kniha obsahuje informace o hostech a způsobech, jak je kontaktovat. Pokud tedy například host po matričním úřadě nedorazil na svatbu hostitelky, může mu zavolat a zjistit, zda se host neztratil, jestli nepotřebuje s něčím pomoci.

Závěry: Svatební uvítací zóna by měla být velmi funkční, a proto je potřeba ji vhodně zařídit - to může udělat buď speciálně pozvaný svatební organizátor, nebo někdo z přátel či příbuzných novomanželů.

Svatba je úžasná oslava, která mezi ostatními svátky vyniká svým rozsahem a jedinečností. Proto chcete, aby na svatbě bylo vše dokonalé: od svatební šaty a hodovní síň pro pořádání a zábavu pro hosty.

Jakákoli událost, včetně svatby, začíná příchodem hostů. A aby si hosté pamatovali vaši oslavu jako zábavnou a zajímavou událost, měli byste se postarat o uspořádání uvítací zóny na svatbě, kde může vaše rodina a přátelé čekat na začátek svatebního obřadu nebo hostiny. Co to je a proč je to potřeba, vám prozradí portál Wedding.ws.

Proč potřebujete uvítací zónu?

Uvítací zóna pomůže vytvořit pozitivní a útulnou atmosféru pro hosty čekající na začátek akce. Nebudou stát, nudit se, sami, ale budou se moci seznamovat a bavit se.

Co je to uvítací zóna?

Uvítací zóna je součástí svatebního prostoru určeného k přivítání hostů. Musí obsahovat následující prvky:

Výzdoba uvítací zóny

Design uvítací zóny by měl být v souladu s tématem a barvy svatby, tzn. být součástí celkové výzdoby oslavy. Portál www.site vám představuje základní principy zdobení uvítací zóny:

• Ozdobte vchod do svatební síně nebo místo výstupního obrazu: zavěste květinové věnce na dveře, ozdobte schody girlandami atd. Pokud je vaše oslava organizována v přírodě, můžete u vchodu nainstalovat krásný oblouk, kterým projdou všichni hosté přijíždějící na oslavu.
• Vymyslete jednotný styl pro "navigační" doplňky: uvítací stojan a nápisy s přihlédnutím k tématu oslavy. Pokud se například rozhodnete uspořádat rustikální svatbu, mohou být vyrobeny ze surových desek a informace pro hosty mohou být napsány běžnou barvou.
• Bufetový stůl by měl být nejen plný nejrůznějších lahůdek, ale také krásně zdobený, aby mu hosté okamžitě věnovali pozornost.
• Salonek by také měl stylově a barevně odpovídat tématu oslavy. Jediná věc, která stojí za zvážení: barvy v salonku by měly být tlumené, což přispívá k relaxaci a klidné komunikaci.

svatební navigace

Součástí Welcome zóny by měla být tabule s uvítacími slovy novomanželů, programem dne a cedulkou s popisem cesty. Důležité je zde také umístit stánek s plánkem sedadel pro hosty, který vám pomůže bez spěchu a rozruchu zjistit, kam který účastník rautu sedí.

Na každé svatbě se určitě najdou tací, kteří chtějí rovnou dát fotku na Instagram. Zveřejněte cedulku s hashtagem vaší svatby a později snadno najdete obrázky z dovolené.

Setkání s hosty

Uvítací zóna vyžaduje osobu, která hosty pozdraví, seznámí je s plánem zasedání a pomůže jim zorientovat se v události. Zda to bude svatební koordinátor, hostitel nebo hosteska, záleží na stylu akce a rozpočtu.

Zábava

Co dělat s hosty v uvítací zóně? Můžete vytvořit několik interaktivních zón, mezi kterými budou hosté přecházet a vzájemně komunikovat. Uspořádejte například prostor s hracími automaty, deskovými hrami a také fotografickou zónou. Zde můžete umístit karikaturisty, mimy, živé sochy nebo věštce. A speciální atmosféru pomůže vytvořit vystoupení DJe, cover kapely nebo miniorchestru.

Lehký bufet s nápoji a občerstvením

Bufetový stůl může být podáván originálním způsobem, který překvapí hosty na samém začátku akce. Mohou to být: sýrový stůl, sladký stůl, pyramidy sklenic, výstupní bar, zmrzlinový vozík a mnoho dalšího.

Kniha přání - živé vzpomínky na minulou dovolenou

A není nutné používat klasickou formu knihy. Můžete jej nahradit kresbami otisků prstů hostů, mapou nebo zeměkoulí, fotkami z události nebo jiným vlastním nápadem!

Uvítací zóna je uvítací zónou pro hosty.

Obvykle jsou všichni hosté pozváni hodinu před začátkem hostiny nebo obřadu. Tato čekací doba se nazývá uvítací zóna. Pokud například vaše oslava začíná v 17:00, napište do pozvánek: sraz hostů v 16:00. Koneckonců, jak víte, hosté zřídka dorazí včas ...)

A v ideálním případě je potřeba vytvořit takovou atmosféru, aby si hosté v této době odpočinuli, popovídali si, zakousli se a naladili se na vlnu dovolené.

Registrace uvítací zóny

Jaké akcenty mohou být v designu uvítacího prostoru pro hosty:

• Vstup do restaurace
• Oblast fotografie
• Stůl s dárky pro hosty
• koktejlové stoly
• Odpočinková zóna

Program dne

Hned na začátku akce můžete všem hostům rozdat program dne. Tam byste měli napsat nejen podrobné informace o oslavě, ale také poděkovat hostům, přidat fakta vašeho milostného příběhu.

Další, jako nápad, můžete program dne umístit do svatebních novin.

svatební hostina

Obvykle všichni hosté přijdou na svatbu hladoví a nebude jim vadit, že si hned dají něco k snědku. Je tedy nutné zajistit bufet s lehkým občerstvením a aperitivem.

Nyní je v módě pořádat neobvyklé recepce. A pokud chcete své hosty překvapit, můžete si objednat venkovní bar nebo zábavný catering.

Možnost fanouškovského stravování

Nápoje:čaj, káva, horká čokoláda, svařené víno, nealkoholické nápoje, čerstvě vymačkané šťávy, smoothies, alkoholické nápoje, pyramida šampaňského

Dezertní stolek: sladká tyčinka, jogurty, oreo, mléčné sušenky, makronky, turecké sladkosti, karamelizovaná jablka, čokoládová fontána

Pekařské výrobky: palačinky, vafle, koláče, pizza, koblihy

Stejně jako: ovoce, bobule, zelenina, zmrzlina, cukrová vata, popcorn, horká kukuřice, brambory, sendviče, sushi, párky v rohlíku, nachos, chléb, sýr, marinovaná jídla, mořské plody

Hudba

Náladu vytváří i hudební doprovod. Ideálně samozřejmě v živém provedení: jazzová kapela, housle, violoncello, klavír, harfa, saxofon...

Levnější možností je hudba od DJe. Nejdůležitější je, aby tam nebylo ticho.

Odpočinková zóna

Je skvělé, když má svatba salonek, kde mohou hosté posedět a popovídat si. Navíc si sem můžete dát vodní dýmku a pozvat si torcedora, doutníkový válec.

Vytváření pohodlí

Pokud je akce venku, pak je potřeba se postarat o pohodlí hostů, protože počasí je nevyzpytatelný přítel... A déšť, zima, horko... mohou dovolenou úplně zkazit.

Pokud teplo může přijít na záchranu: sluneční brýle, klobouky, deštníky, ventilátory.

Pokud je zima - speciální zařízení pro vytápění (teplotní pistole, houby), přikrývky, šály, rukavice.

Pokud bude pršet, situaci zachrání stan a deštníky.

Pokud je svatba v blízkosti bazénu, můžete pro hosty připravit osobní ručníky.

Focení pro svatební hosty

Instaprinter- umožňuje tisk fotografií z instagramu přímo na akci. Vymyslíte unikátní hashtag, vyfotíte se, fotku s hashtagem dáte na Instagram a za 7 sekund dostanete brandovou fotku v tištěné podobě. Je to skvělá volba, pokud má mnoho vašich hostů profil na této sociální síti.

Foto budka- Toto je kajuta se závěsem. Výhodou fotobudky je, že se v ní lidé chovají přirozeněji, nepózují fotografovi. Můžete si také vzít desítky a stovky snímků a pak si vybrat, co se vám líbí. Existují fotobudky, které také natáčí video. Hosté mohou nahrávat blahopřání novomanželům a posílat foto-video na sociální sítě online prostřednictvím programu.

stojan na fotografie- bude skvělou náhradou za fotobudku, pokud vám hodovní síň neumožňuje umístit velkou strukturu. Nedílnou výhodou stojanu na fotografie je, že se do rámu vejde mnohem více hostů, což vám umožní pořídit originální společenské snímky. Jediné, na co se vyplatí myslet předem, je pozadí. Jakákoli kompozice v interiéru může sloužit jako pozadí nebo alternativně nainstalovat nástěnný lis nebo fotografickou zónu.

Stiskněte stěnu- jedná se o fotografický banner natažený přes kovovou konstrukci.

fotozóna- stylizovaný a speciálně vyzdobený prostor, který slouží jako kulisa pro fotografování novomanželů a hostů. Chcete-li vybrat dekor pro fotografickou zónu, začněte od stylu a barevná paleta vaši svatbu. Obvykle se ve fotografické zóně nachází hlavní pozadí a další prvky. Nyní existuje několik směrů v designu. Papírový dekor ( různé květiny a postavy), křesla, pohovky, krásné houpačky, břidlicové desky s křídovými ornamenty a nápisy, textilní nebo papírové girlandy, stuhy z různé materiály a samozřejmě květinová výzdoba.

Tantamareska- je stojan (rám), na kterém je upevněno plátno s obrazy a otvory pro tváře (paže, nohy) fotografovaných.

Polaroid- je to skvělá příležitost pořídit si své úplně první svatební fotografie a prohlédnout si je ve stejný den. Dobrý nápad- na speciálně určeném místě nechat fotoaparát spolu s knihou na přání. Hosté se budou muset vyfotit, vložit do alba a napsat pár řádků. Originální a budete si ho pamatovat na celý život.

Jednorázové fotoaparáty- svatba očima hostů. Souhlaste, bude zábavné dívat se na všechny obrázky, které pořídily vaše matky, babičky a přátelé. Stává se, že ty nejzajímavější záběry padnou do objektivů neprofesionálů.

flipbook- Hosté jsou natáčeni ve videích a flipbooky jsou tvořeny z videí, kterými lze listovat jako v karikatuře!

Více o těchto možnostech se dozvíte v našem článku.

Venkovní hry

Pokud je vaše svatba v létě a plánujete oslavu ve stanu, nebo je v blízkosti restaurace dobrý prostor, můžete pro hosty bezpečně zařídit hřiště. Pomohou hostům sblížit se, lépe se poznat a vytvořit zábavnou a uvolněnou atmosféru.

Možnosti venkovní zábavy

Scrabble s velkými znaky, twister, piškvorky, šachy a dáma, bowling, zdobené houpačky, házení podkovou, lukostřelba, stolní tenis, badminton, házení ringem, domino, jenga, střelba míčkem, minigolf, kriket nebo kroket.

Mistrovské kurzy pro hosty

Pokud chcete překvapit a pobavit hosty během Welcome, můžete si objednat mistrovské kurzy. Existuje jich obrovské množství pro různé chutě, rozpočty a témata.
Například pletení věnců se hodí na svatbu ve stylu Boho, malování Novoroční hračky, perník na zimní svatbu, pálení dřeva na rustikální téma.

Umělci v uvítací zóně

Kouzelník - iluzionista, oblečený v bezpečnostním obleku, setká se s hosty a v plném souladu s pokyny speciálních služeb provede prohlídku. Kouzelná ochranka v nich přirozeně nachází nejrůznější věci a předměty nejen v taškách a kapsách, ale i za ušima. Díky tomu vytváří lehkou a veselou prázdninovou atmosféru, díky níž je akce nezapomenutelná a velkolepá od samého začátku.

Mim je herec, který hraje beze slov. Pocity, myšlenky vyjadřuje pomocí pohybů těla, rukou a mimiky. Příjemným zpestřením oslavy budou humorné produkce a improvizované zábavné scénky.

živé sochy- jedná se o imitaci sochy od profesionálního herce v roli konkrétního hrdiny (historického nebo fantastického) a v jakémkoli žánru v souladu s tématem a myšlenkou. K vytvoření obrazu se používá make-up, kostým, který plně odpovídá barvě pravé sochy, pomníku. Oživující, ale zachovávající plastiku, herec zapojuje diváky do tiché hry.

Chodci na chůdách jsou umělci původního žánru, kteří se pohybují na chůdách. Výška chůdařů je asi 3 metry. Mohou vítat hosty, posypat je okvětními lístky růží nebo konfetami.

věštec - předpovědi do budoucna hravou formou, náboj talismanů a svatebních suvenýrů pro úspěch, hodně štěstí a harmonie v podnikání a příprava astrologických předpovědí nepochybně vnesou do vaší dovolené nádech pozitiva.

Dívky - hostitelka - na začátku dovolené se hosté setkají a doprovodí na místo obřadu. Odpovídají a reagují na jakékoli požadavky / dotazy hostů, pomáhají sbírat a nosit květiny a dárky a před začátkem hostiny se zabývají usazováním hostů. Hostesky lákají hosty do různých zón a vysvětlují, co je tam třeba udělat, jsou plně zodpovědné za všechny rekvizity "programu" - za soutěže, rituály a další aktivity. Při hostinách pracují ve spojení s hostitelem, ten je v křídlech.

vrátný - dává události status a pocit vážnosti. Jen si to představte, přijdete na dovolenou v krásných večerních šatech, zdvořile a s úsměvem na tváři vás čeká vrátný, který otevře dveře, pomůže odejít svrchní oděvy ve skříni, doprovodí vás do předsíně a všemožně vás v případě potřeby zorientuje.

Čištění bot - profesionální mistr čistí hostům boty na speciálně vybavené židli. Vhodné pro svatby za špatného počasí a svatby ve stylu Chicago.

Lady Bufet -živý bufetový stůl. Modely uvnitř stolu plní současně funkci hostesky - setkání a vítání hostů i funkci servírek - nabízejí uvítací koktejl, aperitiv, šampaňské a občerstvení.

Animátoři- pokud pořádáte tematickou svatbu založenou na zápletce filmu, knihy nebo karikatury, můžete pozvat tyto postavy.

Freaks - Jde o umělce v neobvyklých kostýmech.

Roboti - moderních filmových superhrdinů

Karikaturista

Karikaturistu si můžete objednat na hodinu, zatímco se hosté scházejí, nebo na celý večer. Upozorňujeme, že vytvoření 1. karikatury trvá asi 15 minut. A když člověk pracuje jen hodinu, tak zvládne nakreslit 4 obrázky. Někdy z tohoto důvodu vezmou dva karikaturisty.

Karikatura je skvělý dárek pro hosty od nevěsty a ženicha.

Můžete si také objednat umělce, který nakreslí siluety hostů.

Kniha pro doporučení

Kniha přání je na svatbě již dlouho nezbytným atributem. Jsou to živé vzpomínky na minulou dovolenou. Nyní existuje mnoho druhů takových alb a ne vždy je nutné používat knižní podobu. Více o tom, co může knihu přání nahradit, se dočtete v článku.

uvítací taška

Welcome bag - v doslovném překladu znamená taška "Welcome". Uděluje se všem hostům, kteří přijíždějí z jiných měst a zemí. Tato tradice je na Západě velmi populární. Součástí tašky jsou různé užitečné drobnosti, které pomohou návštěvníkům cítit se jako doma.

Co může být v takové tašce? Voda, občerstvení, alkoholické nápoje, místní mapa, prohlídka památek, deštník, deka, sluneční brýle atd.

Buďte si jisti, že hosté budou velmi potěšeni, když obdrží takové dárky.

Dárky pro všechny hosty

Také v uvítací zóně si můžete postavit stůl, na kterém budou ležet komplimenty pro každého hosta - bonboniéry.