Когда уходят в декрет работающие беременные женщины? Когда уходят в декретный отпуск и как рассчитывают сумму пособия? Как уйти в декрет работаешь.

В действующей законодательной базе Российской Федерации (с изменениями, актуальными на начало 2018-го года), не используется понятие «декретный отпуск» . Это выражение является лишь распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых по-разному:

Порядок оформления декретного отпуска

Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Заявление, касающееся необходимости ухода в декрет, абсолютно ничем не отличается от любого иного заявительного акта, а также имеет стандартную структуру:

• «шапка» (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
• название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
• основной текст, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
• ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
• в нижнем правом углу заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

После подачи заявления и всех необходимых документов работодатель издает приказ о предоставлении декретного отпуска , образец которого приводится ниже.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о понятии декрета и его оформлении.

Сегодня вы узнаете:

1. Как и когда происходит оформление декретного отпуска;
2. Какую документацию для этого собирают;
3. Как можно увеличить время декретного.

Ожидание рождения малыша – волнительное событие для каждой семьи. К нему обычно готовятся все родственники. Информация о том, как правильно оформить декрет, важна и для самой новоиспеченной мамочки, и для руководителей. Об этом и поговорим сегодня.

Понятие декретного отпуска

Фактически есть 2 периода времени, которые называют декретными:

• Подлежащий оплате период до того, как ребенок родился и после этого;

Термина » декретный отпуск» в юридическом его смысле нет. Под этим определением понимают отпуск по беременности и родам, а затем по уходу за малышом.

Периодичность

Так как отпуск делится на несколько типов, то и периоды его тоже разные. Остановимся на этом подробнее.

• Отпуск по беременности и родам . До даты родов предоставляется на 70 календарных дней и на столько же после них. Если роды прошли с осложнениями: 70 дней до даты родов и 86 после них, если же беременность многоплодная, то 84 дня до даты родов и 110 после них;
• До момента достижения малышом полутора лет и трех лет .

Срок ухода в декрет

Чаще всего сотрудница ставит работодателя в известность о своем уходе в декрет гораздо раньше чем нужно начинать подготовку документов. На учет сейчас встают в большинстве своем на сроке до 12 недель, об этом женской консультацией выдается специальная справка. Эту справку женщина отдает работодателю.

Что касается сроков ухода, то это 28 / 30 неделя беременности. В это же время пишется соответствующее заявление.

Правила и сроки оформления

Сначала определяется дата, с которой декретный отпуск начнется и когда закончится. Начинается он с той даты, когда врач выпишет сотруднице листок нетрудоспособности.

Чтобы узнать дату его окончания, к первому дню, являющемуся нерабочим, нужно прибавить 140. Дата, которая следует после окончания этого времени, будет являться датой начала отпуска по уходу за ребенком.

Если женщина ожидает нескольких малышей, то больничный ей будет выдан на четырнадцать дней ранее, а закрыт по истечении 194 дней.

Роды, которые прошли с осложнениями – это особая ситуация. В этом случае женщине выписывают дополнительный больничный сроком на 16 дней. Его могут предоставить сразу после того, как положенные 140 дней закончатся.

У работодателя нет права на , а предоставление отпуска – его обязанность.

Документы для оформления декретного отпуска

Сотрудница подает в кадровый отдел своей организации сформированный пакет документации. Рассмотрим и дадим краткую характеристику этому перечню.

Оформленный листок нетрудоспособности.

Дата, с которой сотрудница уходит в декретный отпуск, одновременно должна являться датой, с которой открыт больничный.

Заявление.

Обязательно проследите, чтобы оно было заполнено верно: с указанием названия организации, с фамилией и инициалами самой сотрудницы.

Она должна указать, что просит предоставить ей отпуск по беременности и родам и начислить пособие. Также следует проверить правильность даты выхода в декрет и даты возвращения к работе.

Паспорт женщины.

Здесь комментарии излишни: он обязательно должен быть предоставлен.

Справка, подтверждающая доходы за 2 года, которые предшествовали декрету.

Если женщина трудилась в другой организации, то справку должна брать оттуда. Если в силу разных причин получить данные невозможно, делается запрос в ПФР. На его обработку уходит около 10 дней, поэтому составляйте с учетом этого времени.

Когда вся документация будет собрана, издается приказ по специальной форме. Как только приказ будет подписан, сотрудница имеет право не выполнять свои обязанности.

Можно ли уйти в отпуск до декрета

Бывает, что будущей маме становится физически сложно работать до наступления официальной даты декрета. Для таких ситуаций законодательство предусматривает, что работодатель может предоставить сотруднице очередной ежегодный . Его продолжительность составляет стандартные 28 дней.

Женщина может использовать свое право на такой отпуск, только если за отработанный период есть дни неиспользованного отпуска. Если же отпуск взят заранее, а перед тем, как выйти из декрета сотрудница уволилась, у нее будут удержаны отпускные.

Можно ли работать и находиться в ДО

Если женщина хочет в это время работать, у нее есть такое право. Но тогда дни по больничному будут уменьшены, как и декретные выплаты. За те дни больничного, которые не использованы, сотруднице выплатят только положенную сумму зарплаты.

Встречаются, хоть и редко, руководители, которые выплачивают в полном объеме и зарплату и декретные выплаты. Но это редкость, хотя можно отстоять свое право на это через судебные органы.

Оформление отпуска на мужа

Также стоит последовать советам специалистов и заранее определиться с тем, кто будет выполнять обязанности ушедшей в декрет сотрудницы. Не стоит забывать о правильности оформления всей документации и необходимого приказа.

Российским законодательством предусмотрен период, во время которого беременная женщина может подготовиться к родам, восстановиться после них и воспитывать ребенка до трехлетнего возраста без потери работы и трудового стажа. Это время известно под названием декретный отпуск. Лишь очень немногие страны мира позволяют молодым матерям настолько долгий период отдых до и после родов. Так, в Китае его продолжительность максимум 135 дней, в Израиле - 14 недель, в Канаде – 17, в Великобритании – 52. Разберемся, когда уходят в декрет в России и сколько продолжается такой отпуск.

Ежегодно в России уходят в декрет тысячи женщин, и у каждой возникают одни и те же вопросы, касающиеся порядка оформления документов, выплат, прав и обязанностей обеих сторон трудовых отношений. Все эти нюансы регулируются Трудовым Кодексом.

Неофициальное название «декретный отпуск» объединяет два законодательно закрепленных отрезка времени - отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. Само слово «декретный» используется еще с 1917 года, когда был принят первый советский декрет (то есть закон или постановление), регламентирующий пособия и отпуска для беременных женщин и молодых матерей.

В настоящее время эти вопросы регулируются:

• Трудовым кодексом, главой 41.
• Законом РФ №255-ФЗ, статья 10.
• Приказом Министерства здравоохранения и соцразвития от 23.12. 2009 г. №1012н.

Отпуск по беременности и родам – это своего рода больничный, оформляемый на стандартном листке нетрудоспособности. Он дает право беременной женщине подготовиться к родам и не выходить на работу во время самых тяжелых 2,5 месяцев беременности, а также позволяет восстановить организм, истощенный родами.

Отпуск по уходу за ребенком, как следует из названия, дается, чтобы женщина могла быть с малышом все то время, пока он не способен обходится без ее помощи. С трех лет ребенок считается дошкольником и психологически меньше зависит от матери. В ТК указано, что временно уйти с работы для ухода за ребенком может не только мать, но и отец или любой родственник, изъявивший желание и имеющий такую возможность. На практике это происходит редко, однако, в некоторых случаях целесообразно.

В декретный отпуск уходят работающие женщины, включая военнослужащих, а также студентки или безработные, но, только когда они числятся на бирже труда.

Когда уходят в декретный отпуск?

Гинеколог в женской консультации сразу при постановке на учет (исходя из акушерского срока, рассчитываемого по датам менструаций) или ближе к 30 неделям беременности (если будет ориентироваться по результатам УЗИ и осмотров) установит ПДР – предполагаемую дату родов.

Именно она имеет значение, когда оформляют декретный отпуск:

• в случае обычной беременности он начинается за 70 дней до ПДР, то есть сразу по окончании 30 недель беременности;
• с двойней, тройней и так далее в декретный отпуск уходят немного раньше – когда закончится 28-я неделя, то есть за 84 дня до предполагаемой даты родов.

Оформление отпуска – это право, а не обязанность сотрудника, осуществляемая на основании соответствующего заявления. Проще говоря, женщина может получить больничный и работать вплоть до родов, однако, дата окончания отпуска соответствует листу нетрудоспособности и не переносится.

В отпуск по уходу за ребенком уходят чаще всего непосредственно после закрытия больничного, связанного с родами, однако, этого можно не делать совсем либо уйти через некоторое время.

Сколько длится декретный отпуск?

Декрет, если не различать понятия «детского» и «родового» его периодов, максимально длится 3 года и 70 дней, однако, закон предусматривает разделение.

Сроки родового отпуска:

• 140 дней при нормальной беременности и здоровых родах (по 70 дней до и после родов);
• 156 дней при проблемных родах (70 дней до и 86 дней после);
• 194 дня при двойне, тройне (84 дня до и 110 дней после).

«Детский» отпуск продолжается, пока ребенку не исполнится три года, сохраняется место работы и стаж.

Как оформить декретный отпуск?

Когда оформляется декретный отпуск, собираются документы в женской консультации с последующим предоставлением их на месте работы для назначения пособий и написанием необходимых заявлений.

Что нужно знать об оформлении декретного отпуска:

1. Больничный выдается строго за 70 или 84 дня до предполагаемых родов, независимо от желания женщины или работодателя. При работе по совмещению оформляются документы по каждому месту работы.
2. При оформлении в женской консультации до 12 недель одновременно с больничным выдается справка для предоставления работодателю и назначения выплаты.
3. В отделе кадров (бухгалтерии, секретариате или другом отделе, на который возложены соответствующие функции) с женщины могут потребовать документы для удостоверения личности, справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы, реквизиты для перечисления пособий. Это зависит от стажа на данном предприятии и внутреннего регламента его работы.
4. Пишется соответствующее заявление на отпуск по беременности и родам унифицированной формы с указанием сроков и необходимости выплат пособий. Как правило, деньги перечисляются на зарплатную карту, но в заявлении можно указать другие реквизиты.
5. Отдел кадров регистрирует приказ о выходе в декрет на основании документов.
6. Для оформления «детского» отпуска понадобятся: свидетельство о рождении (копия и оригинал) и соответствующее заявление. При необходимости – удостоверение личности.

В каких случаях в декрет можно уйти раньше?

Время, когда уходят в декретный отпуск, зафиксировано Трудовым Кодексом – лист нетрудоспособности оформляется за 70 либо 84 дня до ПДР.

Однако его можно совместить с другим больничным или отпуском:

1. При наличии угрозы выкидыша или заболевания женщина должна обратиться к гинекологу, терапевту или врачу узкой направленности для получения больничного листа и направления в стационар.
2. Ежегодный отпуск может быть предоставлен перед началом декрета независимо от времени работы на предприятии – это закреплено законодательно. Он оплачивается так же, как и любой другой.
3. Дополнительный неоплачиваемый отпуск разрешается женщинам с двумя или более детьми до 14 лет, матерям-одиночкам, матерям инвалидов до 18 лет.
4. Если в семье есть дети до 14 лет, во время их болезней на одного из родителей оформляется листок нетрудоспособности.

Как оплачивается декретный отпуск?

При желании в интернете можно найти онлайн калькулятор, производящий расчет времени, когда уходят в декретный отпуск, и сумм, на которые можно рассчитывать.

Все они учитывают одни и те же показатели:

• период: 140, 153 или 194 дня;
• трудовой стаж: если он не достиг 6 месяцев, то все расчеты исходят из МРОТ, если больше, то берутся два года перед годом выхода в декрет;
• расчетные года: законодательно закреплен расчет по двум предшествующим декретному годам, однако, если в это время женщина находилась в другом декретном отпуске, то она может заменить их, написав соответствующее заявление;
• среднедневной заработок: общая зарплата или МРОТ, рассчитанные за два года, делится на 730.

Декретный отпуск оплачивается следующими суммами:

1. Пособие по беременности и родам. Высчитывается умножением среднедневного заработка на количество дней отпуска согласно больничному листу, учитывая, что этот заработок не может быть меньше МРОТ (в 2016 году 7500 руб.*24/730=246,58 рубля). Максимальная сумма пособия ограничена страховой базой, которая ФСС индексируется ежегодно в зависимости от экономической ситуации (до 248 164 рублей в 2016 году при страховой базе 718 тыс.).
2. Пособие при ранней постановке на учет. Его получат только те беременные, которые до 12 недель оформили все необходимые документы у врача. Сумма сравнительно небольшая, а ранняя постановка на учет необязательна. В 2016 году это 581,73 руб.
3. Пособие при рождении. Сумма фиксирована для всех категорий женщин, и в 2016 году это 15512,65 рубля.
4. Пособие по уходу за ребенком. До полуторагодовалого возраста ребенка женщина или тот, кто оформил отпуск вместо нее, будет ежемесячно получать 40% от среднего заработка за месяц, который рассчитывается как среднедневной заработок, умноженный на 30,4 (это среднегодовое количество дней в месяце). Здесь также учитывается МРОТ как нижняя граница сумм и страховая база ФСС для ограничения верхних пределов. До достижения ребенком трех лет матери перечисляется фиксированная сумма – 50 рублей, однако, региональные власти вправе дополнить ее другими выплатами и пособиями.

При наличии в семье двух детей пособия суммируются, но не превышают среднемесячного заработка за два года до декрета. Во многих регионах действует программа ежемесячного предоставления суммы МРОТ семьям с тремя детьми до трехлетнего возраста младшего ребенка.

Декретом в народе называют декретный отпуск, который, согласно законодательству, включает отпуск по беременности и родам (состоит из дородового и послеродового отпусков) и отпуск по уходу за ребенком.

Когда уходят в декрет

Как только женщина узнает о том, что она ждет ребенка, ей стоит обратиться к врачу и пройти обследование. Врач не только поможет убедиться, что беременность наступила и протекает нормально, но и обозначит предварительную дату родов (ПДР), исходя из которой планируются дальнейшие действия работодателя по освобождению женщины от работы.

При нормально развивающейся одноплодной беременности в декрет уходят на сроке 30 недель.

Во сколько уходят в декрет женщины с многоплодной беременностью, решает врач, но обычно это случается на 28-й неделе. Многие женщины сами решают,через сколько уходят в декрет, используя свой ежегодный отпуск непосредственно перед отпуском по беременности и родам. Таким образом можно выйти в декрет еще раньше - в 25 недель. Другие женщины работают до момента родоразрешения ив декрет уходят на неделе самих родов.

Когда можно уйти в декрет, врач в женской консультации выдает женщине ряд документов, необходимых для работодателя при оформлении отпуска по беременности и родам:

• листок нетрудоспособности с указанными в нем сроком беременности и ПДР;
• справку о постановке на учет до 12 недель беременности;

Также выдается родовой сертификат, содержащий три отрывных талона, его работодателю предоставлять не нужно.

Отпуск по беременности и родам

После получения всех документов, включая заявление об отпуске по беременности и родам от сотрудницы, работодатель должен выплатить пособие в десятидневный срок. При этом важно знать, что пособие выплачивает на самом деле Фонд социального страхования населения (ФСС), работодатель просто производит расчет. В случае если женщина не получает расчета по истечении десяти дней, она имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Также несмотря на то, что по договоренности с работодателем женщина может продолжать работать и после наступления срока беременности в 30 недель, рекомендуется оформить отпуск по беременности и родам в установленном порядке, чтобы женщина не потеряла возможность получения пособия, а также при сложных родах или рождении слабого ребенка у нее была возможность иметь больше времени на уход за ним, чем она планировала во время беременности. Это также полезно и для самого работодателя, чтобы избежать возможных обвинений беременной сотрудницы и обращения в проверяющие инстанции.

Срок отпуска по беременности и родам рассчитывается в зависимости от множества факторов (как протекает беременность, когда уходят в декрет, многоплодная ли беременность и т.д.).

Если период отпуска по беременности и родам совпадает с отпуском по уходу за ребенком до достижения им трех лет, женщина получает оба пособия, так как пособие по беременности и родам выплачивается независимо от пособия по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

Отпуск по уходу за ребенком

Сразу после окончания отпуска по беременности и родам необходимо написать заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до полутора лет или до трех лет. Этот отпуск работодатель оплачивает из средств ФСС, а если молодая мать является индивидуальным предпринимателем или безработной, то пособие выдает страховой фонд или социальные службы.

На период до достижения ребенком трехлетнего возраста за женщиной сохраняется рабочее место и должность, время отпуска по уходу за ребенком засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж. Женщина имеет право выйти на работу в любое время в течение отпуска по уходу. Если женщина вышла на неполный рабочий день, то сохраняется выплата пособия. В случае выхода на полную ставку пособие перестает выплачиваться.

Беременная женщина и женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, находится под защитой Трудового кодекса, что означает, что она не может быть уволена, а ее заработная плата не может быть снижена, у нее нельзя требовать выхода на работу в выходные дни, в ночное время, запрещены сверхурочные часы и командировки.

Женщина имеет право после отпуска по беременности и родам и после отпуска по уходу за ребенком выйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Отец в отпуске по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком до трех лет может оформить не только мама, но и любой другой член семьи, который фактически будет ухаживать за малышом. Важно, чтобы этот член семьи (чаще всего отец) был официально трудоустроен, чтобы иметь возможность оформить пособие по уходу за ребенком. На работе отца ребенка необходимо будет предъявить справки с работы матери:

• о том, что мать отказывается от отпуска по уходу за ребенком;
• о том, что матери не положено пособие по уходу за ребенком.

Помимо этих справок, отец ребенка пишет заявление об уходе в отпуск по уходу за ребенком, и согласно со ст.256 ТК РФ работодатель не имеет права отказать отцу в этом праве, сохраняя его должность и размер заработной платы на период отпуска.

Более того, право на использование отпуска по уходу за ребенком и, соответственно, право на пособие может переходить от одного члена семьи к другому, к примеру если мать больна и не может осуществлять уход за ребенком. В таком случае она пишет заявление своему работодателю о необходимости прервать отпуск по уходу за ребенком с целью передачи этого права отцу.

Если в семье родилось двое или более детей, мать имеет право оформить отпуск по уходу за одним ребенком, а отец ребенка - за другим.

Как уйти в декрет наиболее выгодно

• Разведка. Постарайтесь узнать как можно больше информации о том, кто, когда и как ушел в декретный отпуск в компании и какие неофициальные договоренности при этом осуществлялись.
• Предложение. После того как вы поймете, на что можете рассчитывать, составьте план того, что вы хотите и что получит работодатель. Выгоды начальства должны включать четкие меры по поддержанию порядка в сфере ваших обязанностей. Это может быть распределение задач между существующими сотрудниками, или заморозка проекта, или ваше непосредственное участие удаленно или несколько раз в неделю и т.п.
• Связь. Всегда включенный телефон, регулярная проверка электронной почты, посещение важных собраний - все это даст понять руководству серьезность вашего отношения к работе и ваших намерений вернуться.
• Встреча в верхах. Организуйте личную встречу с руководством, на которой кратко и четко опишите свое видение ситуации во время вашего отсутствия в связи с декретным отпуском. Дайте понять начальству, что вам небезразлична судьба компании и вы болеете за свое дело. Возможно, все это поможет вам увеличить срок отпуска по уходу за ребенком, размер дополнительной выплаты в связи с родами или даст дополнительные гарантии по сохранению рабочего места или даже повышению заработной платы сразу после выхода из декрета.