Оформление велком зоны. Организация вэлком-зоны на свадьбе, юбилее, вечеринке

Если Вы решили организовать welcome зону на своем свадебном торжестве, то заранее стоит продумать ее дизайн и стиль. Такая зона должна прекрасно сочетаться с тематикой и стилем свадьбы, ведь первое, что увидят гости при входе в свадебный банкетный зал будет welcome зона.

Welcome зона – это небольшой стол , который не должен затруднять движение гостей и мешать в проведении свадьбы. За данным столом должен удобно располагаться хостесс, который будет встречать гостей, координировать их и отвечать на вопросы. До свадьбы необходимо подготовить необходимые элементы для ресепшн зоны и составлен полный список гостей, который передается хостессу.

Важно: необходим соблюдать порядок расположения определенных свадебных элементов на столе welcome зоны.

1. Общая карта рассадки гостей и карточки для гостей;
2. Раздаточный материал для гостей;
3. Книга пожеланий;
4. Книга учета гостей.

Теперь остановимся подробней:

Общая карта рассадки гостей и карточки для гостей.

Такая навигационная карта должна располагаться на самом видном месте стола welcome зоны, ее стиль и декор может быть абсолютно любым, главное чтобы данная навигация была простой и понятной. Когда гость приходить в свадебный банкетный зал, хостесс помогает ему найти свое место и выдает гостю карточку для рассадки

.

Раздаточный материал для гостей.

В welcome зоне хранится комплект раздаточных аксессуаров для гостей, в который входит следующий комплект свадебных атрибутов: карточка для рассадки, свадебное меню, свадебная программка, бейджик для гостя, памятка для гостей.

Книга пожеланий.

В welcome зоне можно разместить книгу пожеланий, это довольно удобно, так как гости периодически могут выходить из банкетного зала и в это время им не составит труда написать памятные и добрые слова в адрес молодой семьи.

Книга учета гостей.

Не смотря на довольно странное название, такая книга поможет провести учет гостей, понять кто опаздывает на свадьбу или кто заблудился по дороге из ЗАГСа в ресторан. В данной книге храниться информация о гостях, способы связи с ними. Так, например, если какой-то гость после ЗАГСа не прибыл на свадьбу хостесс может позвонить ему и узнать не заблудился ли гость, не нужна ли ему какая-нибудь помощь.

Выводы: Свадебная welcome зона должна быть очень функциональной, именно поэтому ее необходимо правильно оформить – этим может заняться как специально приглашенный свадебный организатор, так и кто-то из друзей или родственников молодоженов.

Свадьба - удивительное торжество, которое выделяется среди других праздников своей масштабностью и уникальностью. Потому так хочется, чтобы все на свадьбе было идеально: от свадебных нарядов и банкетного зала до ведущего и развлечений для гостей.

Любое мероприятие, в том числе свадьба, начинается с прибытия гостей. И чтобы гости запомнили ваше торжество, как веселое и интересное событие, стоит позаботиться об организации на свадьбе welcome-зоны, где ваши родные и близкие смогут дождаться начала свадебной церемонии или банкета. Что она собой представляет и зачем она нужна, расскажет вам портал Свадебка.ws.

Зачем нужна welcome-зона?

Welcome-зона поможет создать позитивную и уютную атмосферу для гостей, ожидающих начала мероприятия. Они не будут стоять, скучая, поодиночке, а смогут познакомиться друг с другом и весело провести время.

Что собой представляет welcome-зона?

Welcome-зона - это часть свадебного пространства, предназначенная для встречи гостей. В ней обязательно должны присутствовать следующие элементы:

Декор welcome-зоны

Оформление welcome-зоны должно гармонировать с тематикой и цветовой гаммой свадьбы, т.е. быть частью общего декора торжества. Портал www.сайт представляет вашему вниманию основные принципы декора welcome-зоны:

• Задекорируйте вход в свадебный зал или место выездной росписи: повесьте на двери цветочные веночки, украсьте лестницы гирляндами и т.п. Если ваше торжество организовано на природе, то можно установить на входе красивую арку, сквозь которую будут проходить все прибывающие на торжество гости.
• Придумайте единый стиль для «навигационных» аксессуаров: приветственного стенда и указателей, учтя тематику торжества. Например, если вы решили организовать свадьбу в стиле рустик - то их можно изготовить из необработанных досок, а информацию для гостей написать обычной краской.
• Фуршетный столик должен не только быть наполнен всякого рода угощениями, но и красиво задекорирован, чтобы гости сразу обратили на него внимание.
• Лаунж-зона также должна соответствовать по стилю и цвету тематике торжества. Единственное, что стоит учесть: цвета в лаунж-зоне должны быть приглушенными, располагающими к отдыху и спокойному общению.

Свадебная навигация

В Welcome-зону стоит включить доску с приветственными словами молодоженов, программой дня и табличку с направлениями. Актуально разместить здесь и стенд с планом рассадки гостей, который поможет без спешки и суеты узнать, где сидит каждый участник банкета.

На любой свадьбе обязательно найдутся те, кто тут же захочет выложить фото в Instagram. Разместите табличку с указанием хэштега свадьбы, и позже вы без труда найдете снимки с вашего праздника.

Встреча гостей

Для зоны Welcome необходим человек, который поприветствует гостей, ознакомит их с планом рассадки и поможет сориентироваться на мероприятии. Будет ли это свадебный координатор, ведущий или хостес, зависит от стилистики мероприятия и бюджета.

Развлекательная программа

Чем занять гостей в приветственной зоне? Можно создать несколько интерактивных зон, между которыми гости будут курсировать, общаясь друг с другом. Например, организовать пространство с игровыми автоматами, настольными играми, а также фото-зону. Здесь можно разместить шаржистов, мимов, живые статуи или предсказателей. А выступление ди-джея, кавер-группы или мини-оркестра поможет в создании особенной атмосферы.

Легкий фуршет с напитками и закусками

Фуршет можно подать оригинальным способом, удивив гостей в самом начале мероприятия. Это могут быть: сырный стол, сладкий стол, пирамиды из бокалов, выездной бар, тележка с мороженым и много другое.

Книга пожеланий — яркие воспоминания о прошедшем празднике

И не обязательно использовать классическую форму книги. Можно заменить ее на рисунки с отпечатками пальцев гостей, карту или глобус, фотоснимки с мероприятия или другую нестандартную идею!

Welcome зона – это зона приветствия гостей.

Обычно всех гостей приглашают за час до начала банкета или церемонии. Это время ожидания называется – Welcome зона. К примеру, если ваше торжество начинается в 17:00, напишите в приглашениях: сбор гостей в 16:00. Ведь, как вы знаете, гости редко приходят вовремя…)

И, в идеале, надо создать такую атмосферу, чтобы гости за это время могли расслабиться, пообщаться, перекусить и настроиться на волну праздника.

Оформление Welcome зоны

Какие могут быть акценты в оформлении зоны приветствия гостей:

• Вход в ресторан
• Зона для фотографирования
• Стол с подарками для гостей
• Коктейльные столики
• Зона отдыха

Программа дня

В самом начале мероприятия вы можете всем гостям раздать программу дня. Там стоит написать не только подробную информацию о торжестве, но также и поблагодарить гостей, добавить факты вашей истории любви.

Еще, как идея, разместить программу дня можно в свадебной газете.

Свадебный фуршет

Обычно все гости приходят на свадьбу голодные и будут не против сразу же перекусить. Так что необходимо устроить фуршет с легкими закусками и аперитивом.

Сейчас в моде устраивать необычные фуршеты. И если вы хотите удивить ваших гостей, то можете заказать выездной бар или fun-кейтеринг.

Варианты фан кейтеринга

Напитки: чай, кофе, горячий шоколад, глинтвейн, лимонады, свежевыжатыми соки, смузи, алкогольные напитки, пирамида из шампанского

Десертный стол: сandy bar, йогурты, орео, печенье с молоком, пирамида макарунов, турецкие сладости, яблоки в карамели, шоколадный фонтан

Выпечка: панкейки, вафли, пироги, пицца, пончики

А также: фрукты, ягоды, овощи, мороженное, сладкая вата, попкорн, горячая кукуруза, картошка, сэндвичи, суши, хот доги, начосы, хлеб, сыр, маринованные продукты, море продукты

Музыка

Настроение создает и музыкальное сопровождение. В идеале, конечно, в живом исполнении: джаз бенд, скрипка, виолончель, пианино, арфа, саксофон...

Более бюджетный вариант - это музыка от диджея. Самое главное, чтобы не было тишины.

Зона отдыха

Очень здорово, когда на свадьбе есть зона lounge, где гости могут посидеть и пообщаться. К тому же, сюда можно поставить кальян и пригласить торседора, крутильщика сигар.

Создание комфорта

Если мероприятие на природе, то надо позаботиться о комфорте гостей, ведь погода - подруга непредсказуемая... А дождь, холод, жара... могут напрочь испортить праздник.

Если жара, могут прийти на помощь: солнечные очки, шляпы, зонты, веера.

Если холод - специальные устройства для обогрева (тепловые пушки, грибы), пледы, шали, перчатки.

Если же дождь, то спасет обстановку шатер и зонты.

Если свадьба около бассейна, то можно для гостей приготовить именные полотенца.

Фотосессия гостей на свадьбе

Инстапринтер - позволяет печатать фотографии из инстаграма прямо на мероприятии. Вы придумываете уникальный хэштег, делаете снимок, выкладываете фото в инстаграм с хэштегом и уже через 7 секунд вы получите брэндированную фотографию в распечатанном виде. Это отличный вариант, если у многих из ваших гостей есть профиль в данной социальной сети.

Фотобудка - это кабина со шторкой. Плюс фотобудки в том, что люди в ней ведут себя более естественно, они не позируют фотографу. Также можно сделать десятки и сотни кадров, а потом выбрать то, что понравится. Есть фотобудки, которые также снимают и видео. Гости могут записывать поздравления для молодоженов и он-лайн через программу отправлять фото-видео в социальные сети.

Фотостойка - будет прекрасной заменой фотобудке, в том случае, если банкетный зал не позволяет вместить в себя большую конструкцию. Неотъемлемым плюсом фотостойки считается то, что в кадр может поместиться гораздо больше гостей, что позволит сделать оригинальные компанейские снимки. Единственное, стоит заранее задуматься на счёт фона. Фоном может служить любая композиция в интерьере, либо как вариант, установите пресс волл или фотозону.

Пресс волл - это фотобанер, натянутый на металлическую конструкцию.

Фотозона - стилизованное и специально декорированное пространство, которое служит фоном для фотографирования молодоженов и гостей. Чтобы выбрать декор для фотозоны, отталкивайтесь от стиля и цветовой палитры вашей свадьбы. Обычно в фотозоне присутствует основной фон и дополнительные элементы. Сейчас актуальны несколько направлений в оформлении. Декор из бумаги (различные цветы и фигуры), кресла, диваны, красивые качели, грифельные доски с нанесенными мелом орнаментами и надписями, текстильные или бумажные гирлянды, ленты из различных материалов и, конечно, цветочный декор.

Тантамареска - представляет собой стенд (каркас), на котором закреплено полотно с изображениями и отверстиями для лиц (рук, ног) фотографирующихся.

Полароид - это отличная возможность снять ваши самые первые свадебные фотографии и увидеть их в тот же день. Хорошая идея - в специально отведенном месте оставить фотоаппарат вместе с книгой для пожеланий. Гости должны будут сделать снимок, вставить его в альбом и написать пару строк. Оригинально и запомнится вам на всю жизнь.

Одноразовые фотоаппараты - свадьба глазами гостей. Согласитесь, весело будет рассматривать все снимки, которые выполнены вашими мамами, бабушками и друзьями. Случается, что самые интересные кадры попадаются в объективы непрофессионалов.

Флипбук - гости снимаются в видеороликах, а из видеороликов делаются флипбуки, которые можно пролистать как мультфильм!

Более подробно с этими вариантами вы сможете в нашей статье

Игры на природе

Если ваша свадьба летом и вы планируете празднование в шатре, или рядом с рестораном есть хорошая территория, то вы смело можете устроить зоны игр для гостей. Они помогут гостям сблизиться, познакомиться ближе и создадут веселую и непринужденную атмосферу.

Варианты развлечений на открытом воздухе

Игра скрабл с большими табличками, твистер, крестики нолики, шахматы и шашки, боулинг, декорированные качели, бросание подков, стрельба из лука, настольный теннис, бадминтон, бросание колец, домино, дженга, стрельба по шарикам, мини-гольф, крикет или крокет.

Мастер-классы для гостей

Если вы хотите удивить и развлечь гостей во время Welcome, можете заказать мастер-классы. Их существует огромное количество на разный вкус, бюджет и тематику.
Например, плетение венков подойдет для свадьбы в стиле "Бохо", роспись новогодних игрушек, имбирных пряников для зимней свадьбы, выжигание на дереве для тематики "Рустик".

Артисты на Welcome зону

Фокусник - иллюзионист , переодетый в костюм секьюрити, встречает гостей и в полном соответствии с инструкциями спецслужб проводит обыск. Естественно, магический секьюрити находит у них самые разные вещи и предметы не только в сумках и карманах, но и за ушами. В итоге, он создает легкую и веселую обстановку праздника, сделав мероприятие незабываемым и эффектным с самого начала.

Мим - это актёр, который играет без слов. Он выражает чувства, мысли при помощи движений тела, рук и мимики лица. Юмористические постановки и импровизированные развлекательные сценки будут приятным дополнением к торжеству.

Живые статуи - это имитация статуи профессиональным актёром играющим роль конкретного героя (исторического или фантастического) и в любых жанрах в соответствии с темой и идеей. Для создания образа используется грим, костюм, которые полностью соответствуют цвету подлинной статуи, памятнику. Оживая, но сохраняя пластику, актёр вовлекает зрителей в молчаливую игру.

Ходулисты - это артисты оригинального жанра, которые перемещаются на ходулях. Высота ходулистов около 3 метров. Они могут встречать гостей, посыпать их лепестками роз или конфетти.

Гадалка - предсказания на будущее в шутливой форме, заряд талисманов и свадебных сувениров на успех, удачу и гармонию в делах и составление астрологических прогнозов, несомненно, привнесут в Ваш праздник нотку позитива.

Девушки - хостес - в начале праздника встречают гостей и проводят к месту церемонии. Они отвечают и реагируют на любые просьбы\вопросы гостей, помогают собирать и относить цветы и подарки, а перед началом банкета занимаются рассадкой гостей. Хостес привлекают гостей в различные зоны и объясняют, что там необходимо делать, полностью отвечают за весь реквизит "программы" – для конкурсов, обрядов и прочих активностей. Во время застолий они работают в связке с ведущим, у него на подхвате.

Швейцар - он придает статус и ощущение торжественности мероприятию. Только представьте, вы приходите на праздник в красивых вечерних нарядах, вас вежливо и с улыбкой на лице встречает швейцар, который открывает дверь, помогает оставить верхнюю одежду в гардеробе, провожает до зала и всячески ориентирует Вас при необходимости.

Чистильщик обуви - профессиональный мастер чистит обувь гостям на специально оборудованном кресле. Подходит для свадеб в плохую погоду, а также для свадьбы в стиле Чикаго.

Леди-фуршет - живой фуршетный стол. Модели внутри стола выполняют одновременно функцию хостес - встреча и приветствие гостей, а также функцию официанток - предлагают приветственный коктейль, аперитив, шампанское и закуски.

Аниматоры - если вы организовываете тематическую свадьбу по сюжету фильма, книги или мультфильма, то можете пригласить этих персонажей.

Фрики - это артисты в необычных костюмах.

Роботы - супергерои из современных фильмов

Шаржист

Заказать шаржиста можно на один час, пока гости собираются, а можно и на целый вечер. Необходимо учесть, что на создание 1-го шаржа уходит около 15 минут. И если человек будет работать всего час, то он сможет нарисовать 4 картины. Иногда по этой причине берут двух шаржистов.

Шарж - отличный подарок гостям от жениха и невесты.

Также можно заказать художника, который будет рисовать силуэты гостей.

Книга пожеланий

Книга пожеланий давно стала обязательным атрибутом на свадьбе. Это живые воспоминания о прошедшем празднике. Сейчас существует множество видов таких альбомов, и не всегда обязательно использовать именно форму книги. О том, чем можно заменить книгу для пожеланий, вы можете подробнее прочитать в статье

Welcome bag

Welcome bag - в дословном переводе обозначает сумка "Добро пожаловать". Вручается всем гостям, которые приехали из других городов и стран. Эта традиция очень популярна на Западе. Сумка включает в себя различные полезные мелочи, которые помогут приезжим гостям почувствовать себя как дома.

Что же может лежать в такой сумке? Вода, закуски, алкогольные напитки, местная карта, книга с достопримечательностями, зонтик, плед, солнечные очки и т.д.

Будьте уверены, гостям будет очень приятно получить такие подарки.

Подарки всем гостям

Так же в зоне Welcome вы можете установить стол, на котором будут лежать комплименты для каждого гостя - бонбоньерки.